Februar 2000

Outlook E-Mails Just-In-Time: Legen Sie den Zeitpunkt fest, wann eine E-Mail verschickt wird

Wer eine E-Mail schreibt, hat es in der Regel eilig. Die elektronische Botschaft muß sofort auf die Reise gehen, damit sie möglichst schnell beim Empfänger eintrifft. Es gibt aber auch Nachrichten, die sich Zeit lassen können. Dazu gehören E-Mails, die erst zu einem ganz bestimmten Zeitpunkt das Postfach verlassen sollen, etwa Zahlungserinnerungen, Mahnungen oder Hinweise […]

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Outlook: Kontaktformulare im Eigenbau – Im Handumdrehen eigene Kontakt-Formulare gestalten

Microsoft hat sich bei der Gestaltung der Eingabemasken viel Mühe gegeben. Für Adressen stehen genügend Eingabefelder zur Verfügung, die eigentlich das gesamte Spektrum der Adreßverwaltung abdecken. Eigentlich… Denn mitunter vermißt man doch das eine oder andere Eingabefeld, etwa für wichtige Kundendaten wie Zahlungsziel oder Rabatte. Doch keine Sorge: Die Eingabemasken lassen sich beliebig erweitern.

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Outlook: Drag-and-Drop-Zaubereien (Ziehen und Fallenlassen mit der Maus)

In Outlook hat alles seinen Platz. Die Adressen sind im Kontakte-Register, die Termine im Kalender und die anstehenden Projekte in der Aufgabenliste. Doch der Eindruck, daß die Daten innerhalb der einzelnen Register ein introvertiertes Leben führen, täuscht. Die einzelnen Outlook-Daten lassen sich wunderbar miteinander kombinieren. Aus einer E-Mail wird plötzlich eine Aufgabe, aus einem Termin ein Journaleintrag. Drag-and-Drop, das Ziehen-und-Fallenlassen mit der Maus macht’s möglich.

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Outlook Serientermine: Terminserien und Aufgabenserien für wiederkehrende Termine und Aufgaben

Sicherlich verfügen Sie über zahlreiche Termine oder Aufgaben, die nicht nur einmal, sondern in regelmäßigen Abständen stattfinden. Hierzu gehört beispielsweise die Putzfrau, die jeden Freitag das Büro wischt, das montägliche Meeting im Konferenzraum oder das Kaffekränzchen am ersten Wochenende des Monats.

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Word: Wasserzeichen

Da Grafiken nicht immer im Vordergrund stehen, sondern sich mitunter wirkungsvoll im Hintergrund halten sollen, ist ein beliebtes grafischen Gestaltungselement das Wasserzeichen. Word 97 erlaubt dank der geänderten Grafikverarbeitung die rasche Gestalten von Wasserzeichen: Fügen Sie eine Grafik in den Text ein und klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Grafik. In der Symbolleiste

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Word: Grafiken in Word

Word ermöglicht nicht nur die Arbeit mit Text. Als moderne Textverarbeitung versteht sich Word auch auf die Integration von Bildern. Tatsächlich bringt Word 97 einige Vorteile, wenn es um die Nachbearbeitung von Abbildungen geht. Dabei ist es gleichgültig, ob das Bild per Zwischenablage („Bearbeiten -> Einfügen“) oder mit „Einfügen -> Grafik“ im direkten Zugriff auf

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Word: Englische Zitate

Formatvorlagen dienen nicht nur zum Gestalten des Textes, sondern sie verstehen sich auch auf fremde Sprachen. Wenn Sie beispielsweise häufig komplette Absätze in Englisch eingeben, können Sie den Absätzen direkt die richtige Sprache zuweisen. Word verwendet bei Rechtschreibkontrolle und Trennhilfe automatisch die korrekten Wörterbücher. Ein Beispiel für solche Absätze sind Zitate. Um eine Formatvorlage zu

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Word: Formatvorlagen

Wer Dokumente optisch ansprechend gestalten möchte, findet in Word eine Vielzahl von Einstellungen, mit denen sich Zeichen und Textabsätze in Form bringen lassen. Bei der Formatierung des Textes kommt es vor allem auf die übersichtliche und geschmackvolle Auswahl an. Solche Formatkombinationen lassen sich festlegen, in sogenannten Formatvorlagen speichern und später mit einem Mausklick zuweisen. Gerade

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Word: Zeilen- und Seitenwechsel

Damit alle Zeilen immer automatisch gefüllt werden, sollten Sie auf das Drücken der „Eingabe“-Taste am Zeilenende verzichten. Anders als die Schreibmaschine braucht die Textverarbeitung ja keinen Wagenrücklauf. Daher sollten Sie nur am Ende von Absätzen die „Eingabe“-Taste drücken. Word sorgt innerhalb von Absätzen selbst dafür, daß der Text am Zeilenende automatisch in die nächste Zeile

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Word: Standardschrift festlegen

Entscheidend für die Lesbarkeit und das persönliche Erscheinungsbild eines Textes ist nicht nur sein Stil, sondern auch die Schrifttype, in der er auf dem Papier erscheint. Word setzt den Text zunächst in seiner Standardschrift „Times New Roman“ in der Schriftgröße „10 Punkt“. Diese Vorgabe ist in der Dokumentvorlage „NORMAL.DOT“ gespeichert. Selbstverständlich können Sie die Schriftart

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