Monthly Archive:: November 2000

Word: Etiketten erstellen

Wenn Sie anstelle der Briefumschlägen lieber Etiketten bedrucken wollen, wählen Sie unter Extras > Umschläge und Etiketten die Registerkarte Etiketten. Auch hier ist es möglich, die Adresse aus dem Dokument durch eine Markierung zu übernehmen. Sie können sie aber auch …

Word: Briefumschlag gestalten

Um den Briefumschlag zu erstellen, rufen Sie unter Extras > Umschläge und Etiketten die Registerkarte Umschläge auf. Wenn Sie eine Markierung gesetzt haben, werden die markierten Zeilen im Feld Empfänger(adresse) angezeigt und können dort – falls nötig – verändert werden. …

Word: Briefumschlag und Etikett

Der Briefverkehr wäre einfacher, wenn es die leidigen Umschläge nicht gäbe. Damit die Beschriftung von Briefumschlägen leichter von der Hand geht, ist hierfür in Word eine spezielle Funktion implementiert. Mit dieser Funktion können Sie Briefumschläge automatisch zum Brief ausdrucken lassen …

Word Seriendruck: Felder in Serienbriefen

Mitunter sollen Serienbriefe nicht einfach ablaufen, sondern müssen gewissen Vorgaben entsprechen. Eine Vorgabe ist beispielsweise, daß mehrere Datensätze auf einer Druckseite umgesetzt werden, ohne daß ein Seitenumbruch stattfindet. Dies wird durch die Bedingung Nächster Datensatz bewirkt. Nächster Datensatz wenn greift …

Word Seriendruck: Optionen für die Abfrage der Datenquelle

Im Dialogfeld Seriendruck oder direkt im Seriendruck-Manager läßt sich über Abfrageoptionen das Dialogfeld Abfrageoptionen öffnen. In diesem Dialogfeld können Sie festlegen, welche Datensätze ausgedruckt werden sollen und ihre Datensätze sortieren. In der Registerkarte Datensätze filtern stehen bis zu sechs Kriterien …

Word: Serienbriefdruck

Nachdem Sie das Hauptdokument erfaßt haben und die Kontrolle des korrekten Zugriffs auf die Datenquelle vollzogen wurde, können Sie den Ausdruck des Serientextes einleiten. Für die Einleitung des Drucks stehen Ihnen in der Symbolleiste Seriendruck drei Symbole zur Verfügung. Mit …

Word Seriendruck: Umschläge

Um Briefumschläge zu generieren, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Wählen Sie im Dialogfeld Seriendruck-Manager unter Hauptdokument erstellen den Eintrag Umschläge. 2. Nachdem Sie die Datenquelle importiert haben, können Sie mit dem Befehl Hauptdokument einrichten direkt in die Registerkarte Umschlagoptionen des …

Word: Seriendruck von Adreßetiketten

Die Erstellung von Adreßetiketten und Briefumschlägen mit der Seriendruckfunktion unterscheidet sich von einem Serienbrief oder Katalog geringfügig in der Bearbeitung des Hauptdokuments. Um Adreßetiketten zu generieren, gehen Sie folgendermaßen vor: In der Regel empfiehlt sich für Adreßetiketten oder Briefumschläge das …