Dokumente in Word schnell und einfach kürzen

Es kommt vielfach vor, dass man der Erstellung eines Dokuments feststellt, dass der Text beispielsweise aufgrund von zwei Zeilen nicht mehr auf eine Seite passt. Eine Möglichkeit wäre es jetzt, den gesamten Text nochmals durchzulesen, um zu prüfen, an welcher Stelle sich der Text kürzen lässt. Word bietet hierfür jedoch auch eine elegantere Lösung an.

Als ersten Schritt lassen Sie sich das betreffende Dokument in der Seitenansicht anzeigen. Klicken Sie hierzu in Word 2007 auf die Office Schaltfläche und wählen Sie den Befehl „Drucken“ aus. In der sich daraufhin öffnenden Befehlsliste klicken Sie dann auf „Seitenansicht“. In früheren Word-Versionen gehen Sie stattdessen auf „Datei | Seitenansicht“. Wechseln Sie anschließend in de Menüleiste von Word auf das Register „Seitenansicht“. Hier finden Sie unter anderem die Gruppe „Vorschau“, in der Sie den Befehl „Um eine Seite verkleinern“ auswählen. Für den Fall, dass Sie Word 2003 verwenden, lautet der Befehl hierfür „Größe ändern“. Diesen finden Sie direkt in der Seitenansicht. Word passt nun das Dokument auf eine Seite an. Dies geschieht einfach durch das verkleinern der Schriftgröße. Anschließend können Sie die Seitenansicht mit einem Klick auf „Schließen“ beenden.

In de Version 2010 gibt es von Hause aus leider keinen Befehl mehr, um ein Dokument auf diese Weise zu verkleinern. Es besteht jedoch die Möglichkeit, diesen nachträglich zur Symbolleiste hinzuzufügen. Klicken Sie hierzu zunächst mit der Maustaste rechts auf ein beliebiges Symbol innerhalb der Leiste. Wählen Sie anschließend den Befehl aus, um die Symbolleiste für den Schnellzugriff anzupassen. Als Nächsten wählen Sie nun im Dropdown Menü „Befehle auswählen“ die Option „Alle Befehle“ aus. Sie finden in der Liste auch den Befehl um eine Liste zu verkleinern. Nachdem Sie diesen mit einem Mausklick markiert haben, können Sie einfach auf „Hinzufügen“ klicken. Anschließend können Sie die Bearbeitung mit einem Klick auf „OK“ beenden. Von nun an können Sie auch in Word 2010 Dokumente einfach auf die gewünschte Anzahl an Seiten kürzen.

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