In vielen Excel-Tabellen sieht man immer wieder diesen eklatanten Fehler: Bei Aufzählungen gibt es oft keine Unterscheidung zwischen Singular und Plural. „1 Autos“, „1 Kartons“ oder „1 Verkäufe“ ist dann mitunter zu lesen. Dabei geht es auch eleganter. Mit einem benutzerdefinierten Format können Sie Ein- und Mehrzahl automatisch korrekt unterscheiden.
Endlich „1 Verkauf“ statt „1 Verkäufe“
Damit es funktioniert, müssen Sie das benutzerdefinierte Format um eine Bedingung erweitern. Für das Beispiel „Verkauf/Verkäufe“ gehen Sie wie folgt vor:
1. Markieren Sie die Zellen, in denen Excel automatisch zwischen Singular und Plural unterscheiden soll.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung, und wählen Sie den Befehl „Zellen formatieren“.
3. Anschließend wechseln Sie ins Register „Zahlen“ und wählen die Kategorie „Benutzerdefiniert“.
4. Geben Sie ins Feld „Typ“ das folgende benutzerdefinierte Format ein
[=1]0 „Verkauf“; 0 „Verkäufe“
5. Schließen Sie das Fenster mit OK.
Excel achtet durch den Zusatz [=1] darauf, ob in der Zelle der Wert 1 oder eine andere Zahl steht. Wenn Sie in die Zelle den Wert 1 eingeben, kommt der Zusatz „Verkauf“ zum Einsatz, bei allen anderen Werten inklusive der Null die Mehrzahl „Verkäufe“.
