Bei dem E-Mail-Client Outlook ist es, genauso wie bei anderen sensiblen Daten, sehr wichtig, eine regelmäßige Datensicherung durchzuführen. Im Gegensatz zu den auf der Festplatte befindlichen Dateien ist bei Outlook keine zusätzliche Backupsoftware erforderlich, die die Daten komprimiert und sichert. Mit ein paar Mausklicks ist der gesamte Outlook-Datenbestand blitzschnell an einem beliebigen Ort gesichert.
Exportieren der Outlook Datendatei (pst)
Starte Office Outlook und klicke auf Datei | Öffnen und Exportieren | Importieren/Exportieren.
Im Outlook Assistenten wählst du anschließend In Datei exportieren aus und gelangst mit Weiter zum nächsten Arbeitsschritt.
Im nächsten Fenster klickst du auf den Eintrag Outlook-Datendatei (.pst) und auf Weiter…
…um den Hauptordner, sowie die Unterordner für das Backup auszuwählen.
Mit der Schaltfläche Weiter wird im nächsten Fenster der Speicherort der Datensicherung festgelegt. Außerdem kann man auf Wunsch in den Optionen die Erstellung von Duplikaten zulassen.
Mit dem Button Fertig stellen gelangst du abschließend noch zur Kennwortvergabe. Soll kein Passwort das Backup zusätzlich sichern, dann klicke sofort auf OK um die Dateisicherung zu starten. Nach ein paar Sekunden ist der ganze Vorgang beendet.
Import und Wiederherstellung der gesicherten Outlookdateien
Die Wiederherstellung der Backup-Daten ist ebenso einfach. Klicke wieder in Outlook auf Datei | Öffnen und Exportieren | Importieren/Exportieren und im Outlook-Assistenten anschließend auf Aus anderen Programmen oder Dateien importierten.
Mit Weiter gelangst du zur Auswahl der Outlook-Datendatei (.pst).
Folgen dann dem Assistenten weiter bis zum Abschluß des Import-Vorgangs.