Thunderbird: Mails mit Schlagwörtern versehen und schneller wiederfinden

Gerade wenn Sie viele E-Mails empfangen, wird der Posteingang schnell unübersichtlich. Wenn Sie dann nach einer bestimmten Nachricht suchen, gestaltet sich dies oft schwierig. Um thematisch zusammenhängende Nachrichten schneller wieder aufzufinden, können Sie diese mit verschiedenen Schlagwörtern versehen. Dies ermöglicht eine einfache Klassifikation der eingehenden Mails.

Um die Schlagwörter manuell zu vergeben, markieren Sie einfach die betreffenden Nachrichten und klicken Sie auf „Schlagwörter“ Sie finden diese Option in der Hauptsymbolleiste. Nun können Sie den gewünschten Begriff aktivieren. Dabei besteht auch die Möglichkeit, mehrere Schlagwörter zuzuweisen. Danach werden alle Mails nach der jeweiligen Farbe des ersten Schlagwortes sortiert.

Sie haben zudem auch die Möglichkeit eigene Schlagwörter zu erstellen und mit einer gewünschten Farbe zu versehen. Klicken Sie hierzu auf den Befehl „Schlagwörter | Neues Schlagwort“. Über die angezeigte Schaltfläche können Sie eine neue Kategorie erzeugen und mit einer bestimmten Farbe verknüpfen. Sie haben danach die Möglichkeit, die betreffenden Mails sowohl über die Farbe wie auch über das erstellte Schlagwort zu suchen. Um nach bestimmten Nachrichten zu suchen, gehen Sie zum Beispiel auf „Bearbeiten | Suchen | Nachrichten suchen“. Hier wählen Sie als Bedingung einfach „Schlagwort“ im entsprechenden Kombinationsfeld ein. Zudem müssen Sie noch eine logische Bedingung, wie zum Beispiel „enthält“ sowie das jeweilige Schlagwort angeben. Im Anschluss klicken Sie einfach auf „Suchen“ und die der Suchanfrage entsprechenden Mails werden angezeigt. Um spätere gleichlautende Suchanfragen zu erleichtern, können Sie diese auch als „virtuellen Ordner“ abspeichern.

Für eine noch komfortablere Suche können Sie die Zuordnung der einzelnen Schlagwörter über das Setzen von Filtern automatisieren. Gehen Sie hierzu auf „Extras | Filter“ und klicken Sie im Anschluss auf „Neu“. Nun haben Sie die Möglichkeit den Filter mit einem passenden Namen und den notwendigen Bedingungen zu versehen. Um diese anzuwenden, klicken Sie zunächst auf „Auszuführende Aktionen“ und danach wählen Sie die Option „Schlagwort hinzufügen“. Dies können Sie direkt über die Schaltfläche auf der rechten Seite hinzufügen. Sie können die Filter auch aufgrund der Schlagwörter arbeiten lassen. Dazu wählen Sie einfach die Bedingung „Schlagwörter“ und definieren Sie die Einstellungen analog einer Suchanfrage. Wenn Sie mehrere Filter verwenden, dann müssen Sie vorher die benötigten Schlagwörter zuordnen.

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