Toodledo und DGT GTD: Todo- und Task-Verwaltung mit PC und Smartphone

Wer kennt das Problem nicht? Immer mehr Aufgaben müssen bewältigt werden, für die immer weniger Zeit zur Verfügung steht. Wie sollen Sie da den Überblick behalten? Nehmen Sie das gute alte Blatt Papier, oder nutzen Sie Ihren PC für das Notieren der Aufgaben? Wie auch immer, Sie werden nie alles immer parat haben, während Sie aber womöglich fast überall erreichbar sein müssen. Mit dem Internet-Dienst Toodledo.comund einer geeigneten Handy-App können Sie dieses Problem lösen.

Toodledo – Mächtige Aufgabenverwaltung mit umfangreicher Ausstattung

Sie benötigen nicht viel, um bei toodledo.com zu beginnen. Ein einfacher – und vor allem kostenloser – Account reicht aus, und schon können Sie eines der mächtigsten Task-Verwaltungsprogramme nutzen. Legen Sie ganz bequem einfache Tasks an. Möchten Sie mehr Infos und Erinnerungen einbauen, so bietet Ihnen toodledo gleich mehrere Möglichkeiten an. Sie können Ihre Aufgaben nicht nur kategorisieren und mit Terminen versehen. Neben der Einstufung der Priorität und der Statusangabe ist es Ihnen auch möglich, jeden einzelnen Task Ihren persönlichen Zielen zuzuordnen. Wollen Sie Ihren Tasks auch einen Ort zuweisen, an dem Sie die Aufgabe erledigen müssen, so ist dies auch in wenigen Schritten getan.

Legen Sie Ihre eigene Aufgabenverwaltung fest

Probieren Sie aus, welche Punkte Ihnen wichtig erscheinen. Für manche ist die Fokussierung auf die Zielsetzung wichtig. Über „Organize“ und“Goals“ können Sie Ihre eigenen Ziele festlegen, die Sie dann auch jedem einzelnen Task beliebig zuweisen können. Ebenso ist es Ihnen möglich, über „¬Organize“ Ordner anzulegen, um Ihre Tasks übersichtlich zu gliedern. An gleicher Stelle finden Sie auch die Funktionalität, Ihre Örtlichkeiten für die Abarbeitung der bevorstehenden Aufgaben einzutragen.

Aufgabenverwaltung mit PC und Smartphone

Für Smartphone-Benutzerinnen und -Benutzer gibt es geeignete Apps, über die Toodledo mit dem Handy synchronisiert werden können. Im Falle des Android-Handybetriebssystems ist hier die kostenlose App „DGT GTD & To-do-List (Alpha)“ ideal geeignet. Mittels der App-Ergänzung „DGT GTD Toodledo [Beta]“ können Sie Ihre bei toodledo gemachten Einstellungen und Einträge auf das Handy synchronisieren lassen. Ändern Sie dann auf ihrem mobilen Gerät Ihre Tasks oder fügen Sie etwas hinzu, so ist dies nach dem nächsten Synchro-Lauf auch auf Ihrem PC ersichtlich.

Abschließend bleibt der Vollständigkeit halber noch zu erwähnen, dass Sie diese gezeigten Möglichkeiten natürlich auch mittels eines Notebooks und eines Tablet-PCs umsetzen können, wenn diese Geräte die gleichen Betriebssysteme sowie Browser und Apps unterstützen.

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