Word 2010 Navigationsbereich: In umfangreichen Dokumenten einfacher navigieren

Bei umfangreichen Word-Dokumenten verliert man oftmals leicht die Übersicht und das Navigieren innerhalb des Dokuments ist dann nur sehr umständlich möglich. Für Word 2010 gibt es dabei Tricks, wie man auch in größeren Dokumenten wie Diplom oder Doktorarbeiten schneller und einfacher navigieren kann.

Aktivieren Sie hierzu in der Navigationsleiste von Word die Registerkarte „Ansicht“. Danach können Sie im Bereich „Anzeigen“ die Option „Navigationsbereich mit einem Häkchen auswählen. Anschließend erscheint auf der rechten Seite der aus drei Registern bestehende Bereich „Navigation“.

Gliederung und Struktur auf einen Blick

Durch Auswahl des ersten Registers „Durchsuchen der Überschriften in Ihrem Dokument“ erhalten Sie eine optische Anzeige der vorhandenen Gliederung. Um den Cursor an einer bestimmten Stelle zu positionieren, klicken Sie einfach die entsprechende Überschrift an. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit durch Drücken der linken Maustaste den ausgewählten Abschnitt an eine andere Position innerhalb der Gliederung zu verschieben. Wenn Sie im Eingabefeld am oberen Rand einen Suchbegriff eintragen, so werden alle Überschriften mit dem entsprechenden Suchbegriff markiert.

Besser suchen

Im zweiten Register „Durchsuchen der Seiten in Ihrem Dokument“ werden alle Seiten des Dokuments in einer Miniaturansicht dargestellt. Durch die Eingabe eines Suchbegriffs werden dann nur noch diejenigen Seiten angezeigt, welche den entsprechenden Suchbegriff beinhalten.

Das letzte Register „Durchsuchen der Ergebnisse der aktuellen Suche“ beinhaltet nur die für den aktuell verwendeten Suchbegriff entsprechenden Treffer innerhalb des Dokuments.

Sie haben übrigens nicht nur die Möglichkeit nach einzelnen Textzeilen zu suchen. Wenn Sie nach Graphiken, Tabellen oder Formeln suchen möchten, klicken Sie einfach auf den Pfeil neben der Option „Dokument durchsuchen“. Über die Auswahl von „Optionen“ können Sie die Art und Weise des Suchvorgangs definieren. Hier können Sie beispielsweise festlegen, ob bei der Suche auch die Groß- und Kleinschreibung berücksichtigt werden soll. Über eine andere Option kann zudem bestimmt werden, dass nur ganze Wörter berücksichtigt werden.

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