Word: Extras und weitere Befehle im Speichern-Dialogfenster

Innerhalb des Dialogfelds Öffnen können Sie über das Symbol Extras auf weitere Befehle zugreifen. Hier finden Sie Befehle zum Löschen oder Umbenennen von Dateien, mit denen Sie beispielsweise ein wenig Ordnung in die einzelnen Ordner bringen können. Es ist auch möglich, ein Dokument zu drucken , ohne es zuvor zu öffnen. Markieren Sie hierzu das gewünschte Dokument, und wählen Sie den Befehl Drucken. Das Dokument wird ohne vorherigen Zugriff auf das Dialogfenster Drucken mit den aktuellen Druckereinstellungen ausgegeben.

Auch das nachträgliche Ändern der Eigenschaften eines Dokuments ist direkt im Dialogfeld Öffnen unter Extras möglich. Über den Befehl Eigenschaften stehen Ihnen sämtliche Register zu Verfügung, die Sie auch innerhalb eines geöffneten Dokuments mit Datei > Eigenschaften editieren können. Das Feld Vorschaugrafik speichern fehlt allerdings bei diesem Aufruf des Dialogfelds Eigenschaften.

Wenn Sie über ein Netzwerk verfügen, können Sie mit der Option Netzlaufwerk verbinden freigegebene Laufwerke auf anderen Rechnern eines angeschlossenen Netzwerkes Laufwerksbuchstaben auf Ihrem Rechner zuordnen. Netzlaufwerke, die bereits einmal mit Ihrem Rechner verbunden waren werden in der Liste Pfade aufgelistet. Bei freigegebenen Ressourcen die noch nie mit Ihrem Rechner verbunden müssen Sie diese Pfade von Hand eingeben.

Möchten Sie ein Dokument öffnen und editieren, jedoch sicherstellen, daß Sie keine Änderungen gespeichert werden, markieren Sie das Dokument und klicken Sie auf den Abwärtspfeil der Schaltfläche Öffnen. Sie können nun den Befehl den Befehl Schreibgeschützt öffnen wählen. Wenn Sie hingegen Änderungen vornehmen müssen, jedoch sicherstellen möchten, daß diese Änderungen nicht im Originaldokument gespeichert werden, wählen Sie den Befehl Als Kopie öffnen. Handelt es sich bei der markierten Datei um ein HTML-Dokument, können Sie es mit Ihrem Internet Browser öffnen. Wählen Sie hierzu den Befehl Im Browser öffnen.

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