November 2000

Word Serienbriefe: Steuersatzdatei

Eine separate Steuersatzdatei erstellen Sie nur, wenn Sie auf strukturierte Daten ohne Steuersatz zugreifen möchten. Beim Arbeiten mit Datenquellen, die Sie mit Word erstellen, oder bei externen Datenbanken, auf die Sie direkt zugreifen können, erübrigt sich in der Regel das Erstellen einer Steuersatzdatei. Wenn Sie eine separate Steuersatzdatei brauchen, wählen Sie im Dialogfeld Seriendruck-Manager unter […]

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Word Serienbriefe: Daten importieren

Wenn Sie bereits eine Datenquelle erstellt und gespeichert haben, können Sie auf diese Datei für den Seriendruck zugreifen. Dabei hilft Ihnen im Dialogfeld Seriendruck-Manager unterDaten importieren der Eintrag Datenquelle öffnen. Das Dialogfeld Datenquelle öffnen, in dem Sie Laufwerk, Ordner und schließlich Dateiname der Datenquelle wählen, bietet unterDateityp neben dem eigenen Dokument- und allgemeinen Textformaten auch

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Word Serienbriefe: Ein Hauptdokument erstellen

Als erstes wählen Sie Hauptdokument > erstellen. Zur Auswahl stehen direkt verschiedene Aufgabengebiete des Seriendrucks; Serienbriefe, Adressetiketten, Umschläge und Katalog. Später läßt sich übrigens über eben diese Liste aus einem Seriendruck-Dokument ein Standard-Word-Dokument wiederherstellen. Nachdem Sie entschieden haben, wofür Sie den Seriendruck nutzen, arbeiten Sie entweder mit dem bestehenden Aktiven Fenster oder erstellen ein Neues

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Word: Serienbriefe

Bekannt geworden ist der Seriendruck unter dem Namen Serienbrief. Hierbei werden mittels zweier Dateien, in denen zum einen Adressen und zum anderen der feste Brieftext gespeichert sind, automatisch Briefe erstellt. In der einfachsten Form handelt es sich hierbei um den immer gleichen Text und jeweils einen neuen Adressaten. Mit Word sind auch anspruchsvollere Lösungen möglich.

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Word: Die Lesbarkeitsstatistik

Wenn Sie die in den Optionen der Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik die Ausgabe der Lesbarkeitsstatistik eingestellt haben und die Rechtschreib- und Grammatikprüfung den gesamten Text durchlaufen hat, ermittelt das Grammatikprogramm eine Statistik, in der Aussagen über die Lesbarkeit und den Verständlichkeitslevel des geprüften Textes gemacht werden. Das Ergebnis dieser Analyse erscheint im Dialogfenster Lesbarkeitsstatistik. Neben

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Word: Grammatik mit Rechtschreibung prüfen

Die Einstellungen, die Sie für die deutsche und amerikanische Grammatik vornehmen, kommen automatisch bei der Grammatikprüfung an den Passagen zum Einsatz, denen die entsprechende Sprache zugeordnet wurde. Diese Sprachzuordnung gilt bei der Grammatikprüfung während der Eingabe ebenso wie bei der Grammatikprüfung, die parallel zur Rechtschreibprüfung nach Abschluß der Texterfassung gestartet wird. Um die Grammatik zusammen

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Word: Die Optionen der Grammatikprüfung

Wie intensiv das Grammatikprogramm Ihren Text prüft, stellen Sie in der Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik im Dropdown-Feld Schreibstil ein. Befindet sich die Einfügemarke in einer deutschen Textpassage, lassen sich sieben verschiedene Schreibstile wählen. Je nach der unter Schreibstil gewählten Einstellung wird der Text äußerst penibel auf die Grammatikalische Korrektheit überprüft. Folgende Einstellungen stehen zu Verfügung:

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Word Grammatikprüfung: Die Grammatik während der Eingabe prüfen

Die Überprüfung der Einhaltung grammatischer Regeln und stilistischer Feinheiten läuft in Word parallel zur Rechtschreibkontrolle. Das gilt in gleicher Weise für die Grammatikprüfung während der Eingabe wie für die Grammatikprüfung zusammen mit der Rechtschreibkontrolle. Die Grammatikprüfung bietet Word für die deutsche und englische Sprache an. Wenn Sie eine Sprache wählen, für die keine Grammatikprüfung vorhanden

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Word Thesaurus: Die Suche nach sinn- und sachverwandten Wörtern

Während der Erstellung von Texten ist mitunter nicht der richtige Ausdruck parat. Da hilft oft kein angestrengtes Überlegen, sondern nur der Griff zum Wörterbuch. Für diesen Zweck gibt es auf dem Buchmarkt verschiedene Werke, die im Fachjargon „Synonymwörterbücher“ genannt werden. Genannt seien hier der Duden-Band „Die sinn- und sachverwandten Wörter“ (Bd. 8) und das verbreitete

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Word Rechtschreibprüfung: Wörter ins Wörterbuch aufnehmen

Bei der Korrekturarbeit haben Sie folgende Möglichkeiten: 1. Das Wort ist falsch geschrieben: Sie arbeiten mit automatischen Korrekturvorschlägen, und das richtige Wort ist in der Vorschlagsliste. Wählen Sie das richtige Wort aus der Liste Vorschläge und bestätigen Sie es durch doppeltes Anklicken oder mit Ändern bzw. Immer ändern. Sie arbeiten mit automatischen Korrekturvorschlägen, aber das

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