Word Serienbriefe: Hauptdokument bearbeiten

Den Serientext, der in jedem Schriftstück gleichbleibt, geben Sie in das Hauptdokument ein, für das Sie die Datenquelle geöffnet haben. Die Texteingabe erfolgt hierbei wie üblich. An den Stellen, an denen wechselnde Texte stehen sollen, wählen Sie in der Symbolleiste Seriendruck das Symbol Seriendruckfeld einf. an. Hierdurch öffnet sich eine Liste bzw. ein Dialogfeld, in… Word Serienbriefe: Hauptdokument bearbeiten weiterlesen

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Word Serienbriefe: Datenquelle erstellen

Im Fenster Datenquelle erstellen können die Felder definiert werden, die später im Seriendruckdokument benutzt werden: 1. Die Liste Feldnamen im Steuersatz beinhaltet die am häufigsten benutzen Felder. Mit der vertikalen Bildlaufleiste können Sie das Ende der Liste einblenden. Überflüssige Felder markieren Sie in der Liste und entfernen sie mit Feldnamen löschen. Fehlen Ihnen spezielle Felder,… Word Serienbriefe: Datenquelle erstellen weiterlesen

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Word Serienbriefe: Steuersatzdatei

Eine separate Steuersatzdatei erstellen Sie nur, wenn Sie auf strukturierte Daten ohne Steuersatz zugreifen möchten. Beim Arbeiten mit Datenquellen, die Sie mit Word erstellen, oder bei externen Datenbanken, auf die Sie direkt zugreifen können, erübrigt sich in der Regel das Erstellen einer Steuersatzdatei. Wenn Sie eine separate Steuersatzdatei brauchen, wählen Sie im Dialogfeld Seriendruck-Manager unter… Word Serienbriefe: Steuersatzdatei weiterlesen

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Word Serienbriefe: Daten importieren

Wenn Sie bereits eine Datenquelle erstellt und gespeichert haben, können Sie auf diese Datei für den Seriendruck zugreifen. Dabei hilft Ihnen im Dialogfeld Seriendruck-Manager unterDaten importieren der Eintrag Datenquelle öffnen. Das Dialogfeld Datenquelle öffnen, in dem Sie Laufwerk, Ordner und schließlich Dateiname der Datenquelle wählen, bietet unterDateityp neben dem eigenen Dokument- und allgemeinen Textformaten auch… Word Serienbriefe: Daten importieren weiterlesen

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Word Serienbriefe: Ein Hauptdokument erstellen

Als erstes wählen Sie Hauptdokument > erstellen. Zur Auswahl stehen direkt verschiedene Aufgabengebiete des Seriendrucks; Serienbriefe, Adressetiketten, Umschläge und Katalog. Später läßt sich übrigens über eben diese Liste aus einem Seriendruck-Dokument ein Standard-Word-Dokument wiederherstellen. Nachdem Sie entschieden haben, wofür Sie den Seriendruck nutzen, arbeiten Sie entweder mit dem bestehenden Aktiven Fenster oder erstellen ein Neues… Word Serienbriefe: Ein Hauptdokument erstellen weiterlesen

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Word: Serienbriefe

Bekannt geworden ist der Seriendruck unter dem Namen Serienbrief. Hierbei werden mittels zweier Dateien, in denen zum einen Adressen und zum anderen der feste Brieftext gespeichert sind, automatisch Briefe erstellt. In der einfachsten Form handelt es sich hierbei um den immer gleichen Text und jeweils einen neuen Adressaten. Mit Word sind auch anspruchsvollere Lösungen möglich.… Word: Serienbriefe weiterlesen

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Word: Die Lesbarkeitsstatistik

Wenn Sie die in den Optionen der Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik die Ausgabe der Lesbarkeitsstatistik eingestellt haben und die Rechtschreib- und Grammatikprüfung den gesamten Text durchlaufen hat, ermittelt das Grammatikprogramm eine Statistik, in der Aussagen über die Lesbarkeit und den Verständlichkeitslevel des geprüften Textes gemacht werden. Das Ergebnis dieser Analyse erscheint im Dialogfenster Lesbarkeitsstatistik. Neben… Word: Die Lesbarkeitsstatistik weiterlesen

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Word: Grammatik mit Rechtschreibung prüfen

Die Einstellungen, die Sie für die deutsche und amerikanische Grammatik vornehmen, kommen automatisch bei der Grammatikprüfung an den Passagen zum Einsatz, denen die entsprechende Sprache zugeordnet wurde. Diese Sprachzuordnung gilt bei der Grammatikprüfung während der Eingabe ebenso wie bei der Grammatikprüfung, die parallel zur Rechtschreibprüfung nach Abschluß der Texterfassung gestartet wird. Um die Grammatik zusammen… Word: Grammatik mit Rechtschreibung prüfen weiterlesen

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