November 2000

Wenn Sie Ihren Schreibfluß nicht durch die Korrektur einzelner Wörter stören lassen möchten, bietet es sich an, die Rechtschreibkontrolle mit Word nach dem Erfassen des Textes durchzuführen. Für diesen separaten Korrekturlauf bietet Word das Dialogfenster Rechtschreibung und Grammatik. Sie starten den Korrekturlauf der Rechtschreibprüfung entweder in der Funktionsleiste mit einem Klick auf das Symbol Rechtschreibung […]

Die automatische Rechtschreibprüfung ist standardmäßig aktiviert und markiert direkt während der Eingabe eventuell falsch geschriebene Wörter. Während der Textarbeit kommt leicht einmal ein Tippfehler vor, der durch konzentriertes Gegenlesen aufgefunden werden muß. Word ist in der Lage, Ihnen beim Korrekturlesen zu helfen, und Sie auf Wörter, deren Schreibweise zumindest in Zweifel steht, aufmerksam zu machen.

Manuelle, halbautomatisch generierte Trennungen werden – wie beschrieben – im Gegensatz zu vollautomatisch erstellten Trennstrichen als bedingte Trennstellen mit dem Zeichen „¬“ in den Text aufgenommen. Wenn ein Text Bearbeitungen erfährt, kommt es durch Ergänzungen oder Änderungen der Formatierung sehr leicht dazu, daß die eingegebenen Trennstellen nicht mehr aktuell sind. Obschon die Trennzeichen im Ausdruck

Wenn ein Text eingegeben, formatiert und eventuell noch mit der Rechtschreibprüfung korrigiert wurde, sollten Sie noch einmal das Layout ins Auge fassen. Meist variieren die Zeilenlängen erheblich, und das auch, wenn Sie mit Blocksatz arbeiten. Unterschiedliche Zeilenlängen sind zwar im sogenannten rechts- oder linksbündigen Flattersatz leichter ersichtlich, doch auch beim Blocksatz stehen im Endeffekt nicht

Word überschreitet in vielerlei Hinsicht nicht nur die Grenzen der Textverarbeitung, sondern hilft auch bei der Kommunikation in anderen Sprachen. Diese Funktion ist sicherlich gerade im Hinblick auf ein vereintes Europa ausgesprochen sinnvoll. Mit Word können Sie Texte mehrsprachig gestalten, ohne daß die Rechtschreib- und Grammatikprüfung, aber auch der Thesaurus und die Silbentrennung ihre Dienste

Wenn Sie Ihrem Text vorab einen Ausblick oder eine Zusammenfassung hinzufügen möchten, so geht Ihnen hierbei im Menü Extras die Funktion AutoZusammenfassen zur Hand. Diese AutoZusammenfassung ist allerdings nicht nur für eigene Dokumente, sondern gerade auch für Texte fremder Hand interessant, die zur Infomation auf Ihren Recher flattern. Während beim Papier ein rascher Blick oft

Über 250 gängige Tippfehler sind bereits in die AutoKorrektur-Liste aufgenommen. Außerdem finden Sie einige Sonderzeichen, die bei der Eingabe bestimmter Zeichenfolgen als automatischer Ersatz dienen. Die AutoKorrektur-Funktion überprüft den Text bereits bei der Erfassung. Die Eingaben, die Sie machen, werden sofort mit einer Ersetzungsliste verglichen und gegebenenfalls korrigiert. Allerdings muß die AutoKorrektur aktiv sein, um

Word stellt Ihnen in der AutoText-Liste einen besonderen AutoText-Eintrag zur Verfügung. Dieser Textbaustein trägt den Namen Sammlung. Seine Besonderheit besteht darin, daß sein Inhalt nicht überschrieben wird, wenn Sie eine neue Zeichenfolge in ihm abspeichern. Statt dessen wird die neue Markierung dem bestehenden Inhalt hinzugefügt. So können Sie quer durch verschiedene Dokumente Zitate oder Grafiken

AutoText-Einträge, die Sie nicht mehr brauchen, entfernen Sie im Dialogfeld AutoText, indem Sie den Namen des AutoText-Eintrags in der Liste markieren oder ins Eingabefeld eintragen und den Befehl Löschen aufrufen. Da das Dialogfeld geöffnet bleibt, können Sie mehrere AutoText-Einträge hintereinander löschen. Anschließend Schliessen Sie das Dialogfeld. So wie die Erfassung neuer AutoText-Einträge erst durch das

Besonders einfach ist die Verwendung von AutoText-Einträgen durch Words neue Funktion AutoText-Funktion, die direkt bei der Eingabe nach vorhandenen Textbausteinnamen sucht. Wenn Sie die ersten vier Buchstaben eines AutoText-Namens eingeben – vorausgesetzt die ersten vier Buchstaben identifizieren einen AutoText-Namen eindeutig – stellt Word den Inhalt des AutoText-Eintrags über der Eingabe als QuickInfo dar. Zur Übernahme müssen Sie lediglich die Eingabe-Taste drücken. Möchten Sie auf die Vervollständigung verzichten und ein anderes Wort eingeben, ignorieren das QuickInfo-Feld und fahren Sie einfach mit der Eingabe fort.