Während die Nummerierung für interne Verweise von Word im Verborgenen geschieht, gibt es im Dokument auch deutliche Nummerierungen, von denen Sie offensichtlich profitieren können: Die Nummerierung von Überschriften und normalen Absätzen. Aufzählungszeichen und Nummerierungen können nicht gleichzeitig eingesetzt werden. Wenn Sie Absätze markieren, die bereits numeriert wurden, und nun Aufzählungs¬zeichen setzen möchten, löscht Word die […]
Sie können mehreren Objekten die gleichen Bezeichnungen zuweisen. Dies ist vor allem dann nützlich, wenn Sie Abbildungen mit verschiedenen Programmen erstellen. Wenn Sie es sich bequem machen möchten und OLE-Server für den Import von Abbildungen, Tabellen, Diagrammen und dergleichen einsetzen, so hält das Dialogfeld Beschriftung noch eine besondere Option für Sie bereit: Die AutoBeschriftung. In
Um einer Grafik eine automatisch numerierte Beschriftung beizufügen, bietet Word ein eigenes Dialogfeld. Bevor Sie das Dialogfeld Beschriftung aufrufen, sollten Sie die Grafik markieren. So ist der Bezug der Beschriftung beim folgenden Ablauf festgelegt: 1. Nachdem Sie das zu beschriftende Element – beispielsweise die Abbildung – markiert haben, wählen Sie im Menü Einfügen den Befehl
Mittels der Beschriftungsfunktion lassen sich nicht nur Grafiken, sondern auch andere Textelemente wie Tabellen, Gleichungen und Diagramme, aber auch Texte, beispielsweise Thesen, und alle positionierten Elemente beschriftet in den Text einbinden. Bei der Beschriftung bietet Word außerdem die Möglichkeit, die Elemente gleich automatisch beschriften zu lassen. Auf derart in Texte integrierte Objektbeschriftungen läßt sich dann
Über Verzeichniseintragfelder können auch verschiedene Verzeichnisse erstellt werden, die thematisch geordnet sind. Die Anweisung hierfür geben Sie innerhalb der Feldfunktion mit dem Schalter „fz“. Der Buchstabe „f“ markiert, daß eine weitere Kennung folgt, die das Verzeichnis spezifiziert. Die Kennung selbst wird als Buchstabe eingegeben. Auf diese Art weisen Sie den Eintrag einem separaten Verzeichnis zu.
Wenn Sie die automatische Beschriftung benutzen, so können Sie anhand der Beschriftungen Verzeichnisse erstellen. Diese Verzeichnisse werden unter der Bezeichnung „Abbildungsverzeichnisse“ zusammengefaßt. Hierbei handelt es sich jedoch nicht ausschließlich um Abbildungsverzeichnisse. Tabellenverzeichnisse und Gleichungsverzeichnisse sind andere Beispiele für Verzeichnisse.
Um ein Inhaltsverzeichnis auf der Grundlage einer vorhandenen Gliederung zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Positionieren Sie die Einfügemarke an dem Platz, an dem das Inhaltsverzeichnis stehen soll. 2. Öffnen Sie im Menü Einfügen das Dialogfeld Index und Verzeichnisse. Wählen Sie die Registerkarte Inhaltsverzeichnis, in der Sie in der Liste Formate entweder eines der
Um ein Inhaltsverzeichnis mit Hilfe der Überschriftsebenen erstellen zu können, müssen Sie die Absätze, die später im Inhaltsverzeichnis erscheinen sollen, mit der Formatvorlage Überschrift n formatieren. (n steht hierbei für eine Zahl von 1 bis 9). Positionieren Sie hierzu die Einfügemarke in den betreffenden Absatz und weisen Sie ihm über das Dropdown-Feld Formatvorlage eine der
Der Standard-Index wird durch die Doppelpunkte bei der Eingabe in Ebenen gegliedert. Um den Index des Dokumentes zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der der Index im Text stehen soll. 2. Aktivieren Sie im Menü Einfügen den Befehl Index und Verzeichnisse, und wählen Sie die Registerkarte
Statt das Dokument selbst nach Zeichenketten zu durchkämmen, die Sie indizieren möchten, können Sie diese Arbeit auch Word überlassen. Hierfür müssen Sie allerdings eine Liste anlegen, die sämtliche Wörter enthält, die später in den Index aufgenommen werden sollen. Für diese Liste öffnen Sie eine neue Dokumentdatei. Bei kleineren Indizierungslisten empfiehlt es sich, eine Tabelle zu