Dezember 2000

Im Dialogfeld Index und Verzeichnisse bietet die Registerkarte Index nicht nur die Möglichkeit, Indizes auf der Basis vorhandener Einträge erstellen zu lassen, sondern Sie können hier auch direkt die Aufnahme von Indexeinträgen bewirken. Diese Funktion aktivieren Sie über den Befehl Eintrag festlegen. Mit diesem Befehl öffnen Sie das Dialogfeld Indexeintrag festlegen, über das Zeichenfolgen direkt […]

Während die Gliederungsfunktion vor allem der Orientierung während der Arbeit dient, wird dem Leser beim Ausdruck meist eine Orientierungshilfe in Form eines Inhaltsverzeichnisses und eines Index an die Hand gegeben. Indizes geben die Übersicht über Stich- und Sachwörter. Sowohl bei der Erfassung als auch bei der Erstellung der Liste aller erfaßten Begriffe geht Word Ihnen

Da durch das Öffnen der Datei vom Zentraldokument aus eine Verbindung zum Zentraldokument besteht, werden auch die Änderungen des Dateinamens und des Verzeichnisses mitvollzogen. Möchten Sie ein Filialdokument modifizieren, können Sie die Änderungen direkt im Zentraldokument oder in einem eigenen Dokumentfenster vornehmen. Wenn Sie sich für die zweite Möglichkeit entscheiden, können Sie das Filialdokument vom

Um ein Zentraldokument zu erstellen, wechseln Sie zunächst mit Ansicht > Gliederung in die Ansicht Gliederung. Word fügt nun der Anzeige die Symbolleiste Gliederung hinzu, mit deren Hilfe Sie die Unterteilung in Filialdokumente vornehmen können. Aktivieren Sie Darsellung gegebenenfalls mit einem Klick auf die Schaltfläche Zentraldokumentansicht. Die für die Arbeit mit Zentraldokumenten nötigen Symbole finden

Daß auch umfangreiche Projekte, etwa Bücher, in Word gut bearbeitet werden können, ist bekannt. Die Zentraldokumentfunktion bietet hierfür eine besondere Verwaltungsmöglichkeit. Hierbei lassen sich in der Gliederungsansicht externe Dokumentdateien – die sogenannten Filialdokumente – in ein zentrales Dokument aufnehmen. Da die Filialdokumente nicht tatsächlich im Zentraldokument gespeichert, sondern lediglich darüber verwaltet werden, können Zentraldokumente theoretisch

Während für das Erfassen und Bearbeiten von Gliederungen die Gliederungsansicht ein hervorragendes Instrument darstellt, zeigt sie sich beim reinen Lesen oder beim Nachbearbeiten von Textpassagen in ihrer speziellen Anzeige etwas spröde. Andererseits erweist sich gerade bei langen Dokumenten die Möglichkeit, per Mausklick ins gewünschte Kapitel zu wechseln als ausgesprochen zeitsparend und komfortabel. Dies Funktion ergänzt

Über die Symbole Nach oben und Nach unten können Sie einzelne oder mehrere Absätze, einzelne Überschriften und Überschriften samt Unterebenen direkt umorganisieren. Der Befehl bewirkt das Verschieben der markierten Passage um einen angezeigten Absatz nach oben oder unten. Solange keine Markierung gesetzt ist, bezieht sich die Umstellungsaktion stets auf den Absatz, in dem die Einfügemarke

Wenn Sie ein neues Dokument anlegen und ohne Texteingabe direkt in den Gliederungsmodus wechseln, formatiert das Programm den ersten, einzigen und leeren Absatz als Überschrift der Gliederungsebene 1 (Formatvorlage: Überschrift 1). Sie haben nun die Möglichkeit, Konzeptüberlegungen direkt in die Gliederungsansicht einzutragen. Betätigen Sie nach jeder Sentenz die [Return]-Taste. So werden alle Vermerke und Ideen

Gut gegliederte Texte ermöglichen nicht nur dem Leser eine bessere Orientierung, sondern geben auch bei der Erstellung des Textes eine nicht zu unterschätzende Hilfestellung. In Word existiert daher ein eigener Gliederungsmodus, dessen Anwendungsbereich jedoch weit über die einfache Strukturierung hinausgeht. Der Gliederungsmodus gewährt dem Anwender neben dem schnellen Überblick über Dokumente auch den schnellen und