Monat: Dezember 2000

  • Word-Feldfunktion: Subject

    Word-Feldfunktion: Subject

    Vormals: Thema

    Fügt das Thema der Datei-Eigenschaften ein.

    Das Feld wird beim Seriendruck und in Kopf-/Fußzeilen beim Druck automatisch aktualisiert. Es läßt sich mit den allgemeinen Schaltern formatieren.

    Dieses Feld übernimmt den Themeneintrag aus den Datei-Eigenschaften. Wenn als Anweisung ein neues Thema angegeben wird, ersetzt dieses bei der Aktualisierung das Thema in den Datei-Eigenschaften und wird gleichzeitig ins Dokument eingefügt.

    Syntax: {Subject „Text“}

  • Word-Feldfunktion: StyleRef

    Word-Feldfunktion: StyleRef

    Vormals: FVRef

    Fügt den nächsten Absatz der angegebenen Formatvorlage ein.

    Das Feld wird beim Seriendruck und in Kopf-/Fußzeilen beim Druck automatisch aktualisiert. Es läßt sich mit den allgemeinen Schaltern formatieren.

    Diese Feldfunktion bezieht sich auf den nächsten Absatz mit der vorgegebenen Formatvorlage und übernimmt seinen Text. Diese Funktion bietet sich z.B. für Fußnoten an, in denen ein Zitat wiederholt werden soll. In Kopf- und Fußzeilen läßt sich mit dem {StyleRef}-Feld der Text des ersten und letzten Absatzes einer bestimmten Formatvorlage aufnehmen.

    Syntax: {StyleRef Formatvorlage [Schalter]}

    Wenn die Feldfunktion im Text eingesetzt ist, wird die spezifizierte Formatvorlage zunächst von der Position der Feldfunktion aufwärts bis zum Beginn des Dokuments gesucht. Ist diese Suche erfolglos, wird sie von der Position der Feldfunktion abwärts bis zum Ende des Dokuments fortgesetzt.

    Wenn die Feldfunktion in einer Fußnote eingesetzt ist, startet die Suche an der Position des Fußnotenzeichens. Die Suchrichtungen entsprechen der Vorgehensweise im Text.

    Wenn die Feldfunktion in einer Kopf- oder Fußzeile eingesetzt ist und kein Ausdruck erfolgt, wird die spezifizierte Formatvorlage vom Beginn des aktuellen Abschnitts bis zum Ende des Dokuments gesucht.

    l

    Wenn die Feldfunktion – ergänzt durch den Schalter „l“ (Buchstabe „L“) – in einer Kopf- oder Fußzeile eingesetzt ist und ein Ausdruck des Dokuments erfolgt, wird die spezifizierte Formatvorlage vom Ende der aktuellen Seite bis zu ihrem Anfang gesucht. Ist diese Suche erfolglos, wird die Suche vom Ende der aktuellen Seite bis zum Ende des Dokuments fortgesetzt. Der Schalter „l“ hat keinen Effekt, wenn die Feldfunktion im Text oder in einer Fußnote steht. Außerdem ist er nur während des Ausdrucks aktiv.

    n

    Ist dieser Schalter gesetzt, fügt Word vor jedem Absatz der gesuchten Formatvorlage eine Absatznumerierung durch, um beispielsweise Kapitelnummern einzufügen.

    Wenn Sie mit dem {StyleRef}-Feld auf Gliederungsebenen Bezug nehmen möchten, lassen Sie den Formatvorlagennamen „Überschrift“ weg und geben nur den Level der Gliederungsebene an. Um auf Formatvorlagen Bezug zu nehmen, deren Namen Leerzeichen enthalten, müssen Sie den Formavorlagennamen in Anführungszeichen setzen.

    p

    Fügt einen Verweis zur relativen Position der angegebenen Gliederungsebene ein: „oben“ oder „unten“

    r

    Fügt die Absatznummer im relativen Kontext ein.

    t

    Blendet in Verbindung mit einem der Schalter n, r oder w Text ohne Trennzeichen aus

    w

    Fügt die Absatznummer im gesamten Kontext ein.

    Beispiel:

    {StyleRef „Index 1“} – {StyleRef „Index 1“ l}

    Nimmt in die Kopf- oder Fußzeile den ersten und letzten Indexeintrag der Druckseite auf.

  • Word-Feldfunktion: SkipIf

    Word-Feldfunktion: SkipIf

    Vormals: Überspringen

    Bricht die Bearbeitung eines Datensatzes ab, wenn eine Bedingung erfüllt ist.

    Das Feld wird automatisch beim Seriendruck aktualisiert. Die Funktion darf nicht mit anderen Feldern verschachtelt werden.

    Diese Feldfunktion überprüft während des Seriendrucks eine Bedingung. Erfüllt ein Datensatz die Bedingung, so wird die Bearbeitung des Datensatzes abgebrochen.

    Syntax: {SkipIf Ausdruck1 Operation Ausdruck2}

    Beispiel:

    {SkipIf Anzahl < 12}

    Bricht die Bearbeitung des Datensatzes ab, dessen Eintrag im Datenfeld „Anzahl“ kleiner als 12 ist, und fährt mit dem nächsten Datensatz fort.

    Informationen zur Verwendung von Operatoren erhalten Sie in der Beschreibung des Feldes {If}.

  • Word-Feldfunktion: Set

    Word-Feldfunktion: Set

    Vormals: Bestimmen

    Ordnet einer Textmarke Text zu.

    Das Feld wird beim Seriendruck automatisch aktualisiert und läßt sich mit den allgemeinen Schaltern formatieren.

    Diese Feldfunktion weist einen Text einer Textmarke zu. Auf diese Weise können Sie den Inhalt einer Textmarke ändern, auf den Sie im weiteren Dokument mit dem Textmarkennamen zugreifen können. Wenn der Inhalt einer Textmarke geändert wird, muß das {Set}-Feld und anschließend die Textmarkenfelder aktualisiert werden, die auf den Inhalt Bezug nehmen, um den neuen Inhalt wiederzugeben.

    Syntax: {Set Textmarke „Text oder Feldfunktion“}

    Beispiel:

    {Set Zuständig „Ihr Ansprechpartner: {Author}“}

    Fügt in den Dokumenten von Pit Bit anstelle der Textmarke „Zuständig“ den Text „Ihr Ansprechpartner: Pit Bit“ ein. Solange im Feld keine Schalter ergänzt wurden, wird das Ergebnis der Textmarke wie der übrige Text des Absatzes formatiert. Durch Schalter läßt sich die Schriftart und die Punktgröße des Zeichens spezifizieren und von der bestehenden Zeichenformatierung ausnehmen.

    f

    Der Schalter „f“ legt die Schriftart fest. Der Schriftname wird im Anschluß an den Schalter in Anführungsstrichen eingegeben und fixiert die Zeichenkette auf die Schriftart.

    s

    Der Schalter „s“ legt die Schriftgröße in Punkt fest. Die Punktwert wird im Anschluß an den Schalter eingegeben und fixiert die Zeichenkette auf die Punktgröße.

    h

    Der Schalter „h“ verhindert eine Anpassung des Zeilenabstands an die Schriftgröße.

  • Word-Feldfunktion: Seq

    Word-Feldfunktion: Seq

    Vormals: Seq

    Fügt eine laufende Nummer ein.

    Das Feld wird beim Seriendruck automatisch aktualisiert und läßt sich mit den allgemeinen Schaltern formatieren.

    Diese Feldfunktion ermöglicht die durchgehende Numerierung bestimmter Elemente des Dokuments, z.B. von Abbildungen, Zitaten, Diagrammen oder Tabellen. Jede Serie von Elementen wird hierbei im {Seq}-Feld durch einen Folgenamen gekennzeichnet, z.B. „Tabelle“. Alle Felder einer Numerierungsserie müssen mit dem selben Folgenamen gekennzeichnet sein, erhalten also stets das identische {Seq}-Feld, beispielsweise {Seq Tabelle}.

    Wenn Sie das nächste Seq-Feld dieses Folgenamens ins Dokument eingeben und aktualisieren, wird seine Nummer um 1 höher sein als das vorhergehende Feld desselben Folgenamens. Die Folgen werden also separat durchgezählt. Auf diese Weise können verschiedene Serien unabhängig voneinander durchlaufend numeriert werden. Wenn innerhalb einer Serie ein Element ergänzt und mit einem {Seq}-Feld seiner Folge numeriert wird, paßt sich die Numerierung sämtlicher Elemente durch eine Aktualisierung der neuen Folge an. Solange diese Aktualisierung nicht durchgeführt wird, behalten die {Seq}-Felder allerdings ihre alte Nummer.

    Durch die Möglichkeit, Numerierungsfelder einzufügen und die Felder daraufhin zu aktualisieren, ist gewährleistet, daß auch in Dokumenten mit umfangreichen numerierten Serien, z.B. Kunstkatalogen, ohne Probleme einzelne Elemente der Serie ergänzt oder aber entfernt werden können. Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle entfernen, die mit {Seq Tabelle} numeriert ist, müssen Sie auch die Feldfunktion löschen. Bei der anschließenden Aktualisierung aller {Seq}-Felder der Folge „Tabelle“ wird die Lücke in der Numerierung geschlossen. Ebenso ist es Ihnen möglich, an einer beliebigen Stelle eine neue Tabelle mittels des Feldes {Seq Tabelle} aufzunehmen. Bei der Aktualisierung der Felder wird diese Ergänzung in der Numerierung automatisch berücksichtigt.

    Syntax: {Seq Folgename [Textmarke] [Schalter]}

    r

    Um die Abfolge der Seriennummern manuell zu beeinflussen, steht Ihnen der Schalter „r“ zur Verfügung. Mit ihm schalten Sie die Numerierung innerhalb einer Folge auf eine beliebige Startzahl um. Mit welcher Nummer die Numerierung fortgesetzt werden soll, geben Sie durch eine Zahl hinter dem Schalter „r“ an, z.B. {Seq Tabelle r 5}. Die Sequenz setzt an dieser Stelle mit der vorgegebenen Zahl ein und zählt in der Folge von dieser Zahl aufwärts. Auf diese Weise können Sie bei umfangreichen und kapitelweise gespeicherten Schriftstücken eine Numerierungsfolge aus einer anderen Datei aufgreifen und fortführen.

    Es empfiehlt sich, Startnummern direkt am Beginn eines neuen Kapitels oder Dokuments festzulegen und nicht zusammen mit dem ersten numerierten Element zu bestimmen. So ist gewährleistet, daß bei einer Umstellung des Dokuments die Numerierungsfolge nicht gestört wird. Das erste numerierte Element zählt in diesem Fall die Startnummer bereits um 1 hoch. Beachten Sie, also, daß die Startnummer um 1 niedriger anzusetzen ist als die erste {Seq}-Nummer, die ausgegeben werden soll.

    h

    Damit die Startnummer selbst nicht als Ergebnis im Dokument erscheint, verwenden Sie den Schalter „h“. Er verhindert, daß das {Seq}-Feld ein Ergebnis anzeigt. Die Funktionalität des {Seq}-Feldes ist hierdurch aber nicht beeinträchtigt. Der Schalter „h“ kann also überall dort eingesetzt werden, wo die Nummernfolge im Verborgenen angepaßt oder manipuliert werden soll. Er eignet sich auch für die Fortzählung ohne sichtbare Numerierung, die mitunter zur internen Verwaltung von Dokumentelementen herangezogen wird. Vor allem kommt der Schalter aber wohl beim verborgenen Folgeneubeginn zum Einsatz. Auf diese Weise können Sie auch die Numerierungsfolge zu Beginn eines jeden Kapitels auf Null zurücksetzen, indem Sie im {Seq}-Feld den Schalter „r“ ohne Zahlenangabe verwenden. Das nächste Element der spezifischen Numerierungsfolge erhält dann wieder den Wert „1“.

    Um bei der kapitelweisen Numerierung die Bezüge der Nummern transparent zu gestalten, empfiehlt es sich, zusätzlich die Nummer des Kapitels zu nennen. Auch diesen Hinweis können Sie mit einem {Seq}-Feld vornehmen. Es bieten sich hierbei zwei Möglichkeiten. Voraussetzung der ersten Möglichkeit ist, daß Sie die Kapitelüberschriften mit einer automatischen Numerierung ({AutoNum}, {AutoNumLgl} oder {AutoNumOut}) versehen haben. In diesem Fall können Sie auf die gewünschte Gliederungsebene mit einem {Seq}-Feld verweisen, indem Sie statt des Folgenamens die Gliederungsebene angeben, deren Nummer Sie in den Text aufnehmen möchten. Das Feld hat die Form {Seq n}, wobei für n die Nummer der Gliederungsebene angegeben wird. Für Verweise stehen alle 9 Gliederungsebenen zur Verfügung; die Eingabe Null (0) nimmt Bezug auf den aktuellen Textabsatz. Das Ergebnis des Feldes ist in diesem Fall keine sukzessive Fortzählung, sondern die Wiedergabe der Nummer der Gliederungsebene, auf die verwiesen wurde. Relevant für das Ergebnis ist immer jene Nummer, mit der die Ebene automatisch numeriert wurde. Voreingestellt ist, daß die automatische Absatznummer als arabische Ziffer referiert wird. Hat der Absatz, auf dessen Ebene verwiesen wird, keine automatische Numerierung, so lautet das Ergebnis Null (0). Wenn Sie also bei der fünften Überschrift der zweiten Gliederungsebene die Fortzählung Ihrer Tabellenfolge in einem verborgenen Feld auf Null setzen ({Seq Tabelle r}), hat das erste {Seq}-Feld der Form {Seq 2}-{Seq Tabelle} das Ergebnis „5-1“.

    c

    Zum gleichen Ergebnis können Sie auch mit einem {Seq}-Feld der Form {Seq Kap c}-{Seq Tabelle} kommen. Hierbei wird dann allerdings vorausgesetzt, daß die Kapitelfortzählung bei allen Kapiteln der gleichen Ebene über ein {Seq}-Feld der Form {Seq Kap} erfolgt. Der Schalter „c“ referiert die letzte vorhergehende Nummer der Sequenz. Hierdurch haben Sie auch die Möglichkeit, im Text Verweise auf direkt vorhergehende Abbildungen oder Zitate aufzunehmen. Sie brauchen nur das {Seq}-Feld der spezifischen Folge durch den Schalter „c“ zu ergänzen, damit die letzte Nummer noch einmal wiederholt wird. Um auf eine vorhergehende Tabelle zu verweisen, deren Folge mit dem Sequenzbezeichner „Tabelle“ gekennzeichnet ist, lautet der Eintrag {Seq Tabelle c}.

    s

    Beim Schalter „s“ muß eine Überschriftsebene angegeben werden; die Angabe erfolgt als Ziffer, die an den Schalter angehängt wird, beispeilsweise „s3“. In diesem Fall Führt das {Seq}-Feld die Numerierungsfolge der angegebenen Überschriftsebene fort. Sollte zu der angegebenen Überschriftsebene noch kein {Seq}-Feld existieren, beginnt eine neue Numerierungsfolge.

    n

    Mit dem Schalter „n“ wird stets die nächste Folgenummer einer Sequenz ausgegeben, also wie üblich um den Wert „1“ weitergezählt. Da es sich hierbei um die Standardfunktion des {Seq}-Feldes handelt, besteht in der Regel keine Notwendigkeit, von diesem Schalter Gebrauch zu machen.

    Auf {Seq}-Felder kann auch mit Textmarken Bezug genommen werden. Die Textmarke darf allerdings nicht vor dem {Seq}-Feld gesetzt sein, auf das sich der Hinweis beziehen soll, sondern muß dem {Seq}-Feld folgen. Steht sie vor dem {Seq}-Feld, auf das Sie Bezug nehmen möchten, wird Ihrer Absicht zum Trotz die vorhergehende Sequenznummer als Bezug ausgegeben. Wenn Sie also beispielsweise auf eine Abbildung Bezug nehmen möchten, die sich in Ihrem Dokument befindet, und in der Abbildungsunterschrift durch ein Feld {Seq Abb} in die Numerierfolge der Abbildungen eingebunden ist, so weisen Sie am besten der nachfolgenden Bildunterschrift die Textmarke zu. Der Eintrag sieht dann z.B. so aus:

    Abb. Nr. {Seq Abb}: {Set Altmeister „Ein frühes Werk eines alten Meisters“}{Altmeister}

    und der Verweis hat folgende Form:

    siehe Abbildung Nr. {Seq Abb Altmeister}

    Als Ergebnis wird in diesem Fall die Sequenznummer der Abbildung ausgegeben, auf die sich die Textmarke „Altmeister“ bezieht.

  • Word-Feldfunktion: SectionPages

    Word-Feldfunktion: SectionPages

    Vormals:  AbschnittSeiten

    Fügt die absolute Anzahl der Seiten eines Abschnitts ein.

    Das Feld wird beim Seriendruck und in Kopf-/Fußzeilen automatisch aktualisiert und läßt sich mit den allgemeinen Schaltern formatieren.

    Mit diesem Feld können Sie die Anzahl der Seiten des aktuellen Abschnitts direkt in ein Dokument aufnehmen. Die Seitenzahl bezieht sich auf die letzte Aktualisierung des Feldes, sofern das Feld nicht in einer Kopf- oder Fußzeile steht.

    Syntax: {SectionPages}

  • Word-Feldfunktion: Section

    Word-Feldfunktion: Section

    Vormals:  Abschnitt

    Fügt die aktuelle Abschnittsnummer ein.

    Das Feld wird beim Seriendruck automatisch aktualisiert und läßt sich mit den allgemeinen Schaltern formatieren.

    Mit diesem Feld können Sie die Nummer des aktuellen Abschnitts direkt in ein Dokument aufnehmen. Das Nummer bezieht sich auf die letzte Aktualisierung des Feldes.

    Syntax: {SECTION}

  • Word-Feldfunktion: SaveDate

    Word-Feldfunktion: SaveDate

    Vormals: SpeicherDat

    Fügt das Datum aus der Datei-Statistik ein, an dem die Datei zuletzt gespeichert wurde.

    Das Feld wird beim Seriendruck und in Kopf-/Fußzeilen beim Druck automatisch aktualisiert. Es läßt sich mit den allgemeinen Schaltern formatieren.

    Diese Feldfunktion gibt das Datum in den Text ein an, zu dem das Dokument zuletzt gespeichert wurde. Dieses Datum richtet sich nach dem Stand der Systemuhr zum Zeitpunkt des Speicherns und ist in der Datei-Statistik eingetragen.

    Syntax: {SaveDate}

    Beispiel:

    Das Dokument wurde zuletzt von {LastSavedBy} am {SaveDate} gespeichert.

    Diese Zeile gibt den letzten Benutzer und den Zeitpunkt des letzten Zugriffs in ein Dokument ein.

  • Word-Feldfunktion: RevNum

    Word-Feldfunktion: RevNum

    Vormals: Überarbeitungsnummer

    Fügt die Überarbeitungsnummer aus der Dokument-Statistik ein.

    Das Feld wird beim Seriendruck und in Kopf-/Fußzeilen beim Druck automatisch aktualisiert. Es läßt sich mit den allgemeinen Schaltern formatieren.

    Diese Feldfunktion gibt die Überarbeitungsnummer der Datei an. Die Überarbeitungsnummer wird bei jeder Speicherung der Datei im Word-Format um den Wert „1“ weitergezählt. Die aktuelle Überarbeitungsnummer wird dem entsprechenden Eintrag der Datei-Statistik entnommen.

    Syntax: {RevNum}

    Wenn Sie Dokumente in einem anderen Dokumentformat als Word speichern – beispielsweise im Format von Word 2 – wird die Versionsnummer in der Dokumentstatistik nicht aktualisiert.

  • Word-Feldfunktion: Ref

    Word-Feldfunktion: Ref

    Vormals: Ref

    Fügt den Inhalt einer Textmarke ein.

    Das Feld wird beim Seriendruck und in Kopf-/Fußzeilen beim Druck automatisch aktualisiert. Es läßt sich mit den allgemeinen Schaltern formatieren.

    Dieses Feld fügt den Inhalt einer Textmarke in ein Dokument ein; die Angabe des Feldartnamens „Ref“ kann entfallen, wenn es sich eindeutig um den Namen einer Textmarke handelt. Falls allerdings Felder mit dem gleichen Namen existieren, muß durch die Angabe von „Ref“ die Textmarke eindeutig gekennzeichnet werden.

    Syntax: {[Ref] Textmarke}