Monat: April 2007

Nicht nur optisch hat Office 2007 eine Menge Neuerungen zu bieten. Auch unter der Oberfläche hat sich einiges getan. Viele neue Funktionen machen das Arbeiten mit der Textverarbeitung noch einfacher und effektiver. Die folgende Übersicht zeigt die wichtigsten, spannendsten und besten neuen Funktionen in OFfice 2007.

Stufenlos zoomen

In welcher Größe möchten Sie Ihr Dokument anzeigen? Sie haben die freie Wahl. In Word 2007 können Sie die Anzeige stufenlos vergrößern und verkleinern – in der Fachsprache „zoomen“ genannt. Von 10 % bis zur Vergrößerung von 500 % ist alles möglich.Verschieben Sie hierzu einfach mit gedrückter Maustaste den Zoom-Balken in der rechten unteren Ecke. Noch schneller zoomen Sie, wenn Sie die (Strg)-Taste gedrückt halten und das Mausrad drehen.

Der Dokumenteninspektor

Viele Word-Dokumente werden an Freunde, Bekannte, Mitarbeiter oder Vorgesetzte weitergeleitet. Neben dem eigentlichen Briefinhalt gehen dabei auch viele persönliche Informationen auf die Reise. Dazu gehören Hinweise über den Verfasser aber auch die mit Kommentaren oder verfolgten Änderungen verbundenen Informationen.

Mit dem neuen Dokumenteninspektor können Sie Word-Dokumente auf solche versteckten Informationen überprüfen. Dazu gehören auch Kommentare und Überarbeitungen oder ausgeblendeter Text. Um den Dokumentinspektor zu starten, müssen Sie lediglich auf die Office-Schaltfläche in der linken oberen Ecke klicken und den Befehl Vorbereiten | Dokument prüfen aufrufen.

Schnellformate für blitzschnelles Formatieren

Zeit ist Geld. Das gilt auch beim Schreiben von Briefen, Einladungen oder Bewerbungen. Um wichtige Aufgaben wie das Formatieren von Text oder das Überprüfen der Rechtschreibung so schnell wie möglich zu erledigen, hat Microsoft die rechte Maustaste zu einem der wichtigsten Bedienelemente gemacht.

Die rechte Maustaste ist praktisch überall in Word mit den wichtigsten Befehlen zur schnellen Formatierung und zum raschen Aufrufen wichtiger Funktionen belegt. Einfach mit der rechten Maustaste auf ein Wort oder einen markierten Textbereich klicken, und schon erscheint eine Minisymbolleiste zur Zeichenformatierung. Damit lassen sich ohne Umweg über die Symbolleisten rasch Schriftarten, Zeichengrößen oder –farben auswählen.

Echtzeitvorschau für Formatierungen

Das Auge isst mit – das gilt auch und insbesondere bei Briefen wie Bewerbungen oder Einladungen. Zur optischen Gestaltung stellt Word zahlreiche Funktionen zur Verfügung. Besonders erfreulich: Sobald Sie in der Symbolleiste zum Beispiel eine andere Schriftart oder eine andere Formatvorlage auswählen, zeigt Word sofort die Auswirkung auf das optische Erscheinungsbild. Dabei genügt es, nur mit der Maus auf eine Formatvorlage oder eine Schriftart zu zeigen; Word zeigt im Dokument sofort eine Livevorschau der jeweils ausgewählten Funktion. Erst wenn Sie auf die Schriftart oder Formatvorlage klicken, wird das jeweilige Aussehen endgültig übernommen. Gleiches gilt beim Einfügen von Tabellen oder bei der Auswahl von Textfarben.

Die Echtzeitvorschau können Sie auf Wunsch auch ausschalten, indem Sie auf die Office-Schaltfläche klicken und den Befehl Word-Optionen aufrufen. Schalten Sie hier das Kontrollkästchen Livevorschau aktivieren einfach aus.

Bloggen mit Word

Im Internet findet zurzeit eine kleine Revolution statt. Alle Welt spricht von Blogs und interaktiven Webseiten. Gemeint sind selbstgestaltete Webseiten, die mit wenigen Mausklicks eingerichtet und sich rasch mit eigenen Texten und Fotos füttern lassen. Mit Blogs ist es ein Leichtes, selbst aktiv am Internet teilzunehmen. Nach einer aktuellen Untersuchung entstehen täglich knapp 100.000 neue Blogs.

Mit Word können auch Sie im Handumdrehen Ihren eigenen Blog einrichten und Ihre eigene Internetseite mit eigenen Texten füttern – etwa Urlaubsberichten, Bastelanleitungen oder Tipps und Tricks zum eigenen Hobby. Der Phantasie sind keine Grenzen gesetzt. Sie schreiben einfach mit Word einen neuen Blog-Beitrag und veröffentlichen ihn per Mausklick auf Ihrer Blog-Webseite. 

Es gibt wichtige und ganz wichtige Befehle. Für die allerwichtigsten Funktionen wie das Speichern und Rückgängig machen von Befehlen hat Word einen ganz besonderen Platz reserviert: Die Minitoolbar. In der linken oberen Ecke finden Sie direkt neben dem Office-Symbol finden Sie Schaltflächen, um das aktuelle Dokument zu speichern, Befehle rückgängig zu machen oder zu wiederholen.

Neue Schaltfläche in der Minitoolbar

Drei Schaltflächen in der Minitoolbar sind Ihnen nicht genug? Dann erweitern Sie sie einfach. Klicken Sie hierzu auf den kleinen Pfeil rechts neben der Minitoolbar, und wählen Sie aus dem nachfolgenden Menü die gewünschten Befehle aus. Zehn Befehle stehen zur Auswahl. Über den Befehl Weitere Befehle können Sie aber jederzeit auch jeden beliebigen anderen Word-Befehl einfügen. 

Sehr ungewöhnlich, aber sinnvoll: Word 2007 verzichtet fast komplett auf die sonst bekannten Menüs. Beim Mausklick auf Einfügen oder Ansicht öffnet sich kein Menü mehr. Statt dessen erscheint die Multifunktionsleiste mit alle Befehlen für das Einfügen oder Verändern der Ansicht.

Das einzig verbliebende Menü ist das Office-Menü in Form der Office-Schaltfläche in der linken oberen Ecke. Ein Mausklick auf das Office-Symbol öffnet ein kleines Menü, das die wichtigsten Befehle zum Öffnen, Speichern oder Drucken parat hält. Auch die Word-Optionen erreichen Sie über das Office-Symbol. 

Die Textverarbeitung Word können Sie als Einzelprodukt oder als Bestandteil des Microsoft-Office-Pakets erwerben. Das Office-Paket ist eine Sammlung aus mehreren Büroanwendungen. Neben dem Standardprodukt – der Textverarbeitung Word – ist dort auch zum Beispiel das Tabellenkalkulationspro-gramme Excel oder das E-Mail-Programm Outlook enthalten.

Wer vor dem Kauf eines neuen Office-Pakets steht, muss sich zunächst für das richtige Paket entscheiden. Microsoft bietet Office gleich in acht verschie-denen Editionen an. Vom einfachen Basic-Paket bis zur „eierlegenden Woll-milchsau“ Office Enterprise. Sie haben die Qual der Wahl.

Das brauchen Sie für Word 2007

Für die neue Word-Version sind keine kostspieligen Neuanschaffungen notwendig. Word 2007 läuft auch sehr flüssig auf „alten“ PCs. Sie brauchen lediglich einen Prozessor mit mindestens 500 MHz Taktfrequenz und 256 MB Arbeitsspeicher. Als Betriebssystem sollte Windows XP mit Service Pack 2 oder Windows Vista installiert sein.

Für Sie als Heimanwender reduziert sich das Office-Angebot aber auf drei interessante Pakete. Für den Einstieg reicht die Version Office Basic 2007, die bei vielen neu gekauften PCs bereits vorinstalliert ist. Darin enthalten sind neben Word die Tabellenkalkulation Excel sowie das E-Mail-Programm Outlook.

Wer zusätzlich Präsentationen anfertigen möchte, greift zum Office Standard 2007 für ca. 400 Euro, das zusätzlich das Präsentationsprogramm PowerPoint enthält. Die Professional 2007-Version für knapp 500 Euro brauchen Sie nur, wenn Sie auch Datenbanken mit Microsoft Access verwalten möchten.

Die nachfolgende Tabelle bringt Licht in den Versionsdschungel und zeigt, welche Office-Version für Sie die Richtige ist:

Studenten können kräftig sparen

Für Schüler und Studenten bietet Microsoft eine besonders günstige Home & Student-Version an. Für knapp 150 Euro erhalten Sie hier Word, Excel, PowerPoint und OneNote. Leider ist das beliebte E-Mail-Programm Outlook nicht dabei. Als Einzelprodukt schlägt Outlook noch einmal mit 100 Euro zu Buche. Oft ist da der Griff zu Office Basic die bessere Wahl.