Monat: Juli 2007

Mitunter müssen von Dateien oder ganzen Ordner Sicherheitskopien auf USB-Sticks oder in einem anderen Ordner angelegt werden. Hierzu verwenden Sie die Kopierfunktion von Windows Vista. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Kopien von Ordner und Dateien anzulegen:

1. Starten Sie den Windows-Explorer (Start | Alle Programme | Zubehör | Windows-Explorer), und wechseln Sie in den Ordner, der die zu kopierenden Dateien enthält.

2. Markieren Sie die Dateien bzw. Ordner, die Sie kopieren möchten.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Organisieren, und rufen Sie den Befehl Kopieren auf. Alternativ hierzu können Sie auch die Tastenkombination (Strg)+(C) drücken. Windows kopiert die markierten Elemente daraufhin in die Zwischenablage.

4. Wechseln Sie im Windows Explorer in den Zielordner, etwa eine andere Festplatte oder einen USB-Stick. Sie können aber auch im selben Ordner bleiben und dort die Kopie ablegen.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Organisieren, und rufen Sie den Befehl Einfügen auf. Alternativ hierzu können Sie auch die Tastenkombination (Strg)+(V) verwenden.

Windows kopiert die Datei bzw. den Ordner in den Zielordner, während im Quellordner die Originaldatei erhalten bleibt.

Oft ist es notwendig, Dateien oder Ordner zu verschieben, etwa in einen anderen Ordner oder auf einen USB-Stick. Hierzu verwenden Sie am besten die Zwischenablage von Windows:

1. Starten Sie den Windows-Explorer (Start | Alle Programme | Zubehör | Windows-Explorer), und wechseln Sie zu dem Ordner, der die zu verschiebenden Dateien enthält.

2. Markieren Sie die Dateien bzw. Ordner, die Sie verschieben möchten.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Organisieren, und rufen Sie den Befehl Ausschneiden auf. Windows kopiert die markierten Dateien bzw. Ordner jetzt in die Zwischenablage von Windows. Dabei handelt es sich um einen speziellen Speicherbereich von Windows, in der die markierten Elemente praktisch „zwischengeparkt“ werden, um sie später in anderen Ordnern wieder einzufügen.

4. Wechseln Sie im Windows Explorer in den Zielordner, in den Sie die Dateien verschieben möchten. Klicken Sie hier erneut auf Organisieren, wählen Sie jetzt aber den Befehl Einfügen.

Windows verschiebt daraufhin die markierten Dateien bzw. Ordner vom Ursprungs- in den Zielordner.

Schnelles Ausschneiden und Einfügen

Besonders schnell verschieben Sie Dateien mit der Tastatur. Um eine markierte Datei auszuschneiden, können Sie auch die Tastenkombination (Strg)+(X) verwenden. Zum Einfügen aus der Zwischenablage dient die Tastenkombination(Strg)+(V)

Ganz wichtig bei Dateioperationen wie dem Verschieben oder Kopieren ist das vorherige Markieren der Dateien. Damit teilen Sie Windows praktisch mit, welche Dateien Sie später bearbeiten möchten. Das Markieren von einzelnen Dateien oder ganzen Dateigruppen ist sehr einfach:

Einzelne Dateien und Ordner markieren

Um eine einzelne Datei oder einen einzelnen Ordner zu markieren, klicken Sie einmal auf die Datei bzw. den Ordner. Sie erkennen die Markierung anhand der hellblauen Färbung und Umrandung.

Mehrere Dateien markieren

Möchten Sie mehrere Dateien bzw. Ordner markieren, halten Sie zunächst die (Strg)-Taste gedrückt. Klicken Sie jetzt – mit weiterhin gedrückter (Strg)-Taste – auf die zu markierenden Objekte. Solange Sie die (Strg)-Taste gedrückt halten, wird die aktuelle Markierung erweitert. Erst wenn alle gewünschten Ordner und Dateien markiert sind, lassen Sie die (Strg)-Taste wieder los.

Ganze Dateibereiche markieren

Liegen die gewünschten Dateien und Ordner untereinander, können Sie ganz einfach auch ganze Dateibereiche selektieren. Hierzu halten Sie die (Umschalten)-Taste gedrückt und klicken Sie zunächst auf die erste zu markierende Datei – damit definieren Sie den Anfang der Markierung. Halten Sie weiterhin die (Umschalten)-Taste gedrückt, und klicken Sie auf die letzte zu markierende Datei. Alle Dateien zwischen der ersten und letzten angeklickten Datei sind jetzt markiert.

Auf diese Weise können Sie bequem mit der Maus alle Dateien und Ordner markieren, die Sie danach bearbeiten möchten. Doch gerade für Laien ist das Markieren von Dateien gar nicht so einfach. Insbesondere wenn es darum geht, mehrere Dateien auf einmal zu markieren, ist die klassische Mausmethode für Einsteiger recht umständlich. Beim Markieren gleichzeitig die (Strg)- bzw. (Umschalten)-Taste gedrückt zu halten ist nicht Jedermanns Sache. Umso erfreulicher, dass Microsoft mit Windows Vista eine neue Markierungsmethode eingeführt hat: das Markieren per Kontrollkästchen. Damit lassen sich Dateien und Ordner einfach per Ankreuzen auswählen. Allerdings hat Microsoft die Methode versteckt und zunächst ausgeschaltet.

Markieren per Häkchen und Kontrollkästchen

Um das Markieren via Kontrollkästchen zu aktivieren, sind folgende Schritte notwendig:

1. Klicken Sie im Windows Explorer auf Organisieren, und rufen Sie den Befehl Ordner- und Suchoptionen auf.

2. Wechseln Sie in das Register Ansicht.

3. Aktivieren Sie hier die Option Kontrollkästchen zur Auswahl von Elementen verwenden.

4. Schließen Sie das Dialogfenster mit OK.

Windows zeigt im Explorer jetzt neben den Dateisymbolen kleine Checkboxen, mit denen sich die zu markierenden Dateien ganz bequem ankreuzen lassen. Um alle Dateien eines Ordners zu markieren, kreuzen Sie das Kontrollkästchen ganz oben in der Spalte Name an. Möchten Sie die Markierungen wieder entfernen, klicken Sie einfach auf einen freien weißen Bereich des Explorerfensters.

Ruck zuck alle Dateien markieren: Um auf einen Schlag gleich alle Dateien eines Ordners zu markieren, drücken Sie die Tastenkombination (Strg)+(A).

Eine häufige Aufgabe ist das Anlegen neuer Ordner. Neue Ordner sind zum Beispiel wichtig, um im Dokument-Verzeichnis für Ordnung zu sorgen. Je mehr Dateien Sie anlegen, umso ratsamer ist es, die Dateien in eigenen Unterordnern abzulegen. Briefe kommen beispielsweise in den Unterordner Korrespondenz, Bewerbungen in den Unterordner Bewerbungen und Urlaubsfotos in den Ordner Bilder/Urlaub 2007.

Um einen neuen Ordner anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wechseln Sie im Windows-Explorer zunächst in den Ordner, in dem Sie einen neuen Unterordner anlegen möchten, etwa in den Ordner Dokumente.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Organisieren, und wählen Sie den Befehl Neuer Ordner.

3. Windows legt daraufhin im aktuellen Ordner einen neuen Ordner mit dem Namen Neuer Ordner an. Der Ordnername ist markiert, und Sie können ihn jetzt direkt mit dem richtigen Namen überschreiben, etwa Bewerbungen.

Auf diese Weise können Sie Stück für Stück Ihre ganz persönliche Ordnerstruktur aufbauen. Chaos und Unordnung kann so erst gar nicht entstehen.

Eine interessante Alternative zum Filter bieten die sogenannten Stapel. Damit lassen sich die Dateien eines Ordners nach bestimmten Kriterien zu „Dateistapeln“ zusammenfassen. Hierzu klicken Sie auf den Pfeil neben der Sortierschaltfläche und wählen den untersten Befehl Stapeln nach. Windows zeigt jetzt nur noch Stapelordner, die die gewünschten Dateien enthalten. Wenn Sie die Dateien etwa nach Typ stapeln, erhalten Sie etwa Dateistapel für alle Word-Dokumente, JPG-Bilder oder Excel-Tabellen. Eine praktische Sache, die schnell Ordnung in große Ordner bringt.

Zu viele Dateien in einem Ordner? Sie finden die sprichwörtliche Nadel im Heuhaufen nicht? Dann sollten Sie die Filter des Windows-Explorers einsetzen. Damit definieren Sie ganz exakt, welche Dateien und Ordner angezeigt werden und – ganz wichtig – welche nicht. Lassen Sie mit Filtern beispielsweise nur Bilder anzeigen, die größer als 2 MB sind, und blenden Sie gleichzeitig alle kleineren Dateien aus. Das Einrichten eines Anzeigefilters ist ganz einfach:

1. Klicken Sie im Explorer auf den nach unten weisenden Pfeil einer der Sortierschaltfläche, etwa auf den Pfeil neben Größe.

2. Es erscheint ein Untermenü. Wählen Sie hier durch Ankreuzen das Filterkriterium aus. Wenn Sie beispielsweise bei Größe die Kontrollkästchen 1 bis 16 MB ankreuzen, erscheinen im Explorer nur noch die Dateien, die zwischen 1 und 16 MB groß sind. Im Untermenü Änderungsdatum lassen sich die Dateien auf das Änderungsdatum Gestern oder Letzte Woche eingrenzen.

3. Sie können auch mehrere Filterkriterien kombinieren und etwa nur alle Dateien mit den Anfangsbuchstaben A-H, die Gestern erstellt wurden und zwichen 1 und 16 MB groß sind anzeigen lassen.

4. Möchten Sie den Filter löschen und wieder alle Dateien anzeigen, klicken Sie auf das Häkchen neben der Sortierschaltfläche, und deaktivieren Sie alle angekreuzten Filterkriterien

Gefiltert oder nicht?

Filter sind ein mächtiges Werkzeug, um große Dateimengen in den Griff zu bekommen. Filter können aber auch verwirren. Da jeder gesetzte Filter andere Dateien ausblendet, sie praktisch versteckt, führen Filter oft zu Verwirrung. In Ordnern vermutete Dateien sind plötzlich nicht mehr da. Der Hinweis, ob ein Filter zum Einsatz kommt oder nicht, ist leider nicht sehr deutlich. Wenn Sie in einem Ordner eine Datei vermissen, achten Sie darauf, ob nicht vielleicht ein Filter aktiv ist. Das erkennen Sie an dem kleinen schwarzen Häkchen rechts neben der Sortierschaltfläche. Ein gesetztes Häkchen bedeutet: Achtung, es werden nicht alle Dateien angezeigt.

Je mehr Dateien sich in einem Ordner tummeln, um so wichtiger wird die Sortierfunktion von Windows Vista. Damit können Sie die Dateien eines Ordners zum Beispiel chronologisch oder alphabetisch sortieren lassen.

Zum einfachen Sortieren blendet der Windows-Explorer in jeder Ansicht eine Zeile mit den Dateieigenschaften Name, Änderungsdatum, Typ, Größe und Markierung ein. Damit lassen sich die angezeigten Dateien sehr schnell sortieren. Hierzu klicken Sie einfach auf das gewünschte Dateiattribut, nach dem sortiert werden soll. Wenn Sie beispielsweise aus Name klicken, sortiert Windows die Dateiliste alphabetisch, ein Klick auf Änderungsdatum sorgt für eine chronologische Reihenfolge.

Nach welchem Kriterium die Liste derzeit sortiert ist, erkennen Sie anhand des blau eingefärbten Spaltentitels. Ein kleiner Pfeil zeigt zudem an, in welche Richtung – aufsteigend oder absteigend – die Liste zurzeit sortiert ist. Mit einem erneuten Mausklick auf den blau gefärbten Spaltentitel kehren Sie die Reihenfolge ganz einfach um.

Sehr nützlich ist die Möglichkeit, umfangreiche Dateilisten nach bestimmten Kriterien gruppieren zu lassen. So lassen sich Ordner mit sehr vielen Dateien etwa in Gruppen mit Anfangsbuchstaben wie A bis K oder in Gruppen mit Dateigrößen wie Unter 10 KB oder Über 1 MB zusammenfassen. Hierzu klicken Sie zunächst auf den nach unten weisenden Pfeil neben der Sortierschaltfläche, etwa auf den Pfeil neben Größe. Klicken Sie anschließend auf Gruppieren. Im Windows Explorer erscheinen die Dateien jetzt in Gruppen, etwa alle Dateien in den Größen 1 bis 10 MB und alle unter 1 MB. Dabei können je nach Ordnerinhalt unterschiedliche Gruppen zum Einsatz kommen.

Das Fenster des Windows-Explorers ist sehr intelligent aufgebaut: In der linken Hälfte finden Sie den Navigationsbereich, mit dem sich bequem durch die Ordner bewegen können. In der rechten Hälfte ist der Dateibereich, der die einzelnen Dateien des derzeit ausgewählten Ordners anzeigt. Am unteren Rand zeigt der Detailbereich zusätzliche Informationen zu den momentan markierten Dateien, etwa die Dateigröße oder das Änderungsdatum.

In den meisten Fällen ist diese Aufteilung ideal. Sie können den Aufbau des Fensters aber auch verändern und beispielsweise den Detailbereich unten ausblenden oder am rechten Rand einen zusätzlichen Vorschaubereich einblenden.

Um das Aussehen des Explorer-Fensters anzupassen, klicken Sie auf die Schaltfläche Organisieren und wählen den Befehl Layout. Im folgenden Untermenü können Sie anschließend einzeln bestimmen, ob die Elemente Detailfenster, Vorschaufenster und Navigationsfenster angezeigt werden sollen oder nicht. Das Vorschaufenster zeigt zum Beispiel bei Videos eine kleine Filmvorschau. Bei einigen Dateien können Sie in der Vorschau sogar direkt in der Datei arbeiten und etwa Textbereiche in die Zwischenablage kopieren. Die neu gewählten Einstellungen gelten ab sofort in allen Explorerfenstern.

Die guten alten Menüs wieder herbeizaubern

Anwender von früheren Windows-Versionen werden sicherlich eines vermissen: Die Menüleiste. Seit Windows Vista sind die klassischen Menüs verschwunden. Allerdings nicht komplett; Microsoft hat sie nur gut versteckt. Um die gute alte Menüleiste kurzzeitig wieder einzublenden, drücken Sie die Taste (F10) oder (Alt). Möchten Sie die Menüs dauerhaft einblenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Organisieren und wählen den Befehl Layout | Menüleiste.

Der Windows-Explorer ist praktisch das Fenster zu den Dateien und Ordner Ihres Computers. Allerdings zeigt der Explorer nicht alle Dateien an. Einige Ordner und Dateien werden von Windows absichtlich versteckt und nicht im Explorer angezeigt – obwohl sie existieren.

Der Grund: Windows Vista schützt auf diese Weise wichtige Systemordner und –dateien vor versehentlichem Löschen oder Verschieben. Eigentlich ein praktischer Schutz, wer aber dennoch schonungslos alle Dateien sehen möchte, kann den Schutz auf Wunsch aufheben. Geben Sie hierzu folgendermaßen vor:

1. Starten Sie den Windows-Explorer (Start | Alle Programme | Zubehör | Windows-Explorer).

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Organisieren, und wählen Sie den Befehl Ordner- und Suchoptionen.

3. Wechseln Sie in das Register Ansicht.

4. Schalten Sie hier das Kontrollkästchen Geschützte Systemdateien ausblenden (empfohlen) aus. Windows zeigt dann auch alle geschützten Dateien.

5. Wählen Sie im Bereich Versteckte Dateien und Ordner die Option Alle Dateien und Ordner anzeigen. Windows zeigt im Explorer dann auch die Ordner und Dateien, die eigentlich als „versteckt“ gekennzeichnet sind.

6. Schließen Sie das Fenster mit OK, um die Einstellungen zu aktivieren.

Dreh- und Angelpunkt für fast alle Aufgaben rund um Dateien ist der Windows-Explorer von Windows Vista. Hiermit können Sie bequem durch die Ordner, Unterordner und Dateien Ihres PCs stöbern, neue Ordner anlegen oder Dateien umbenennen, kopieren und verschieben. Der Windows-Explorer ist praktisch das Schweizer Messer für Dateien.

Schnellstart für den Explorer

Der Weg zum Windows Explorer ist nicht weit. Sie starten ihn im Startmenü mit dem Befehl Alle Programme | Zubehör | Windows-Explorer. Der Windows-Explorer zeigt daraufhin den Inhalt des Ordners Dokumente.

Der schnellste Weg zum Explorer: Besonders schnell starten Sie den Windows-Explorer, wenn Sie mit der rechten (!) Maustaste auf die Start-Schaltfläche klicken und den Befehl Explorer wählen. Noch schneller geht es mit der Tastenkombination (Windows-Taste)+(E).

Navigation im Windows-Explorer

Mit dem Windows-Explorer ist es ein Leichtes, durch die eigenen Dateien und Dokumente und andere Ordner der Festplatten zu stöbern. Für die einfache Navigation durch die Ordnerstruktur stellt der Windows-Explorer fünf wichtige Hilfsmittel zur Verfügung:

– Linkfavoriten für die wichtigsten Ordner

Die am häufigsten genutzten Ordner finden Sie im Navigationsbereich des Windows-Explorers. Hier können Sie per Mausklick direkt zu den Ordnern Dokumente, Bilder und Musik gelangen. Über die Schaltfläche Weitere zeigt der Explorer per Mausklick alle zuletzt geänderten Dateien, die gespeicherten Suchvorgänge sowie den Ordner Öffentlich, auf den alle Windows-Benutzer Zugriff haben.

Übrigens: Die Liste der Linkfavoriten lässt sich jederzeit um weitere Favoriten ergänzen. Wenn Sie einen eigenen Ordner dort aufnehmen möchten, klicken Sie auf den Ordner und – ganz wichtig – halten die Maustaste gedrückt. Jetzt ziehen Sie den Ordner – mit weiterhin gedrückter Maustaste – ein den Bereich Linkfavoriten. Sobald Sie die Maustaste loslassen, erscheint der Ordner in der Liste der Favoritenordner. Wenn Sie ihn von dort wieder entfernen möchten, klicken Sie den Ordner mit der rechten (!) Maustaste an und wählen den Befehl Link entfernen.

– Die Ordnerliste

Im unteren Bereich des Navigationsfensters finden Sie die Ordnerliste. Hier zeigt Windows Vista zum einen an, in welchem Ordner Sie sich gerade befinden. Die Ordnerliste eignet sich aber auch hervorragend zur Navigation durch die Ordnerhierarchie. Angefangen beim Desktop können Sie direkt in die Bereiche Öffentlich, Computer, Netzwerk und Systemsteuerung wechseln. Mit der Maus Navigieren Sie bequem durch die Ordnerstruktur: Per Mausklick auf einen kleinen weißen Pfeil neben dem Ordner blendet der Explorer alle zugehörigen Unterordner ein. Auf diese Weise können Sie sich Stück für Stück durch die Festplatten und Ordner Ihres Computers bewegen. Einen geöffneten Ordner können Sie wieder einklappen, indem Sie auf den schwarzen, schräg nach unten weisenden Pfeil klicken.

– Blitzschnell vor und zurück springen

In der oberen linken Ecke des Explorer-Fensters finden Sie zwei Pfeilschaltflächen, mit denen Sie sich vor und zurück bewegen können. Windows merkt sich im Hintergrund alle Schritte, die Sie im Windows-Explorer gehen. Mit den Pfeilschaltflächen gelangen Sie schnell wieder zum ursprünglich angezeigten Ordner zurück. Um gleich mehrere Schritte auf einmal zu überspringen, klicken Sie auf den kleinen nach unten weisenden Pfeil und wählen den gewünschten Zielordner aus.

– Die Navigationsleiste

Ein besonderer Bereich des Explorer-Fensters ist die Navigationsleiste am oberen Fensterrand. Hier erscheint stets der komplette Pfad des aktuellen Ordner, beispielsweise Mein Benutzername| Dokumente | Briefe oder Computer | Lokaler Datenträger (C:) | Programme | Microsoft Games | Hearts.

Über die Pfadangabe können Sie ganz besonders bequem durch die Ordner navigieren. Rechts neben jedem Ordnernamen finden Sie einen kleinen schwarzen Pfeil, der per Mausklick die jeweiligen Unterordner des jeweiligen Ordners anzeig. Auf diese Weise gelangen Sie sehr schnell in übergeordnete Ordner, ohne sich mühsam durch die Ordnerhierarchie klicken zu müssen.

Sehr praktisch zudem: Wenn Sie direkt auf einen angezeigten Ordnernamen klicken, zeigt der Windows-Explorer gleich den Ordnerinhalt. Steht in der Pfadangabe beispielsweise Mein Benutzername | Dokumente | Angebote, genügt ein Mausklick auf Dokumente, um direkt zum Ordner Dokumente zu springen.

– Direkteingabe der Ordneradresse

Sehr praktisch ist die Möglichkeit, in der Navigationsleiste auch direkt die „Adresse“ eines Ordners einzugeben. Hierzu müssen Sie zunächst auf das Ordnersymbol ganz links in der Zeile klicken. Windows markiert daraufhin die komplette Zeile und zeigt den aktuellen Pfad in der Form C:BenutzerMirkoDokumente. Geben Sie jetzt in die Eingabezeile den gewünschten Ordnerpfad an, zum Beispiel C:Programme. Sie können auch Netzwerkpfade und IP-Adressen von Netzwerk-PCs eingeben, etwa \192.168.2.80Netzordner.

Besonders pfiffig: Für viele Ordner müssen Sie nur ein Stichwort oder Schlüsselwort eingeben, um zum gewünschten Ordner zu gelangen. Wenn Sie beispielsweise lediglich Bilder oder Systemsteuerung eingeben, landen Sie sofort im Bilder-Ordner bzw. im Fenster der Systemsteuerung.

Schnelleingabe mit der Tab-Taste

Bei der Eingabe eines Ordnerpfads in der Navigationsleiste stellt Ihnen Windows ein praktisches Hilfsmittel zur Verfügung: die (Tab)-Taste. Sie müssen den Namen eines Ordners nicht komplett ausschreiben, sondern müssen lediglich die ersten Anfangsbuchstaben schreiben, etwa Dok. Wenn Sie nach den ersten Buchstaben die (Tab)-Taste drücken, ergänzt Windows wie von Geisterhand den Rest des Ordnernamens und macht daraus Dokumente. Sind mehrere Ordner mit denselben Anfangsbuchstaben vorhanden, drücken Sie mehrfach die (Tab)-Taste, um durch die Vorschläge zu blättern.