April 2010

Tippfehler passieren immer wieder . Das ist nicht weiter tragisch. Sobald Sie einen Fehler entdecken, können Sie ihn rasch korrigieren. Word ist hierzu mit einem praktischen „Radiergummi“ ausgestattet. Um bereits eingegebenen Text wieder zu löschen und Korrekturen vorzunehmen, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Platzieren Sie die Einfügemarke per Mausklick an die Position, an der Sie […]

Nach dem Start ist die Schreibfläche von Word so leer wie das berühmte Blatt Papier. Das ändert sich schnell mit den ersten Eingaben über die Tastatur. Dabei stellt Word praktische Funktionen zur Verfügung, um den Text optisch ansprechend zu gestalten oder rasch Fehler zu korrigieren.

Üblicherweise werden Briefe und andere Dokumente im Hochformat gedruckt. Bei einigen Dokumenten – etwa sehr breiten Tabellen – ist das Querformat jedoch wesentlich praktischer. Der Blatt wird hierbei einfach um 90° gedreht. Keine Sorge: Sie müssen beim Querformat nicht automatisch auch Ihren Kopf neigen. Sie können auch im Querformat ganz normal den Text bearbeiten – jetzt aber eben auf einer breiten statt hohen Seite. Beim Drucken kommt das Dokument dann automatisch im Querformat aus dem Drucker.

Briefe und andere Dokumente werden nie von Kante zu Kante beschrieben. Rings um den Text bleibt in der Regel ein freier Bereich. Die Seitenränder, die den Text umgeben, können Sie frei definieren. Bei neuen Dokumenten verwendet Word oft links, rechts und oben einen Rand von 2,5 Zentimetern und unten einen 2 Zentimeter breiten Abstand. Je nach verwendeter Vorlage können auch andere Seitenränder vorgegeben sein. Sie können die Breite der Ränder jederzeit modifizieren, um beispielsweise einen breiteren Korrekturrand einzurichten.

Im Briefverkehr haben sich einige wichtige Standards entwickelt, die das Schreiben und Verschicken von Briefdokumenten vereinfachen. Alle wichtigen Briefstandards sind in der DIN-Norm 676 festgehalten. Hier ist genau definiert, an welcher Position Absender und Empfänger stehen, welche Seitenränder zum Einsatz kommen und an welcher Stelle Datum und Betreff stehen. Damit ist zum Beispiel auch gewährleistet, dass die Empfängeradresse optimal in Fensterumschlägen platziert wird. Falzmarkierungen auf dem DIN-Brief helfen dabei, den fertigen Brief richtig zu knicken und zu lochen.

Wenn Sie einen neuen Brief, eine Einladung, eine Bewerbung oder ein ähnliches Dokument anlegen möchte, müssen Sie nicht mit einem leeren Blatt Papier beginnen. Word ist mit einer Vielzahl fertiger Vorlagen für die unterschiedlichsten Anlässe ausgestattet. Weitere Muster und Vorlagen erhalten Sie als kostenlosen Download im Internet.