Mai 2010

Bei mehrseitigen Dokumenten ist es besonders wichtig, möglichst schnell zu bestimmten Seiten zu blättern oder eine ganz bestimmte Textpassage anzuspringen. Hierzu stellt Word die praktische Gehe-zu-Funktion zur Verfügung.

Die Textverarbeitung Word eignet sich nicht nur hervorragend zum Verfassen von Briefen und Anschreiben. Auch umfangreiche Publikationen wie Diplomarbeiten, Hausarbeiten, Arbeitsberichte und sogar komplette Bücher lassen sich mit Word schreiben. Dabei können Sie auf die zahlreichen Funktionen für umfangreiche Dokumente zurückgreifen und beispielsweise automatische Inhaltsverzeichnisse und Stichwortregister anlegen, die sich sogar automatisch aktualisieren.

Beim Aufruf des Speichern-Befehls schlägt Word automatisch den Ordner Dokumente (bei Windows Vista/Windows 7) bzw. Eigene Dateien (bei Windows XP) vor. Wenn Sie Ihre Word-Dokumente standardmäßig lieber in einem anderen Ordner ablegen möchten, können Sie mit wenigen Handgriffen die Standardeinstellung verändern.

Die Zwischenablage von Windows ist eines der wichtigsten Hilfsmittel, um Daten zwischen verschiedenen Programmen auszutauschen. Über die Zwischenablage lassen sich beispielsweise bequem Texte aus einer Webseite in das Word-Dokument übernehmen. Einfach die Textpassage im Browser markieren, mit (Strg)(C) in die Zwischenablage kopieren und mit (Strg)(V) in das Word-Dokument einfügen.

Word möchte es Ihnen so angenehm wie möglich machen. Während der Texteingabe versucht das Programm praktisch Ihre Gedanken zu lesen und nimmt Text- und Absatzformatierungen automatisch vor. Wenn Sie beispielsweise Anführungsstriche für ein Zitat eingeben, wandelt Word die „geraden“ Anführungszeichen automatisch in „typografischen“ Anführungszeichen um. Sobald Sie eine Aufzählung beginnen (1., 2., 3. usw.) macht Word daraus automatisch eine nummerierte Liste.

Die Maus ist ohne Frage eine der wichtigsten Eingabegeräte für den PC. Das gilt auch für Word. Mit der Maus erreichen Sie die Befehle und Funktionen in der Multifunktionsleiste am bequemsten. Es geht aber auch ohne Maus. Fast alle Befehle lassen sich auch per Tastenkombination aufrufen; in der Fachsprache auch Shortcut genannt. Vielfach sind Shortcuts sogar schneller als die Bedienung per Maus.

Für viele Aufgaben blendet Word am rechten Rand eine Zusatzleiste ein, etwa zur Auswahl der Formatvorlage oder von ClipArt-Grafiken. Die Seitenleiste muss nicht zwangsläufig am rechten Bildschirmrand erscheinen. Sie können Sie beliebig auf dem Bildschirm platzieren – sogar außerhalb des Word-Fensters.

Nach dem Start können Sie mit Word eigentlich sofort loslegen und die ersten Briefe schreiben. Leider hat Word aber auch in der Version 2007 noch einige lästige „Auto“-Funktionen an Bord. Die sind zwar gut gemeint, stören aber oft mehr als sie helfen.

Üblicherweise zeigt Word das aktuelle Dokument so, wie es später auch auf dem Papier aussehen wird. Neben dieser Layoutansicht stehen noch weitere Ansichten zur Auswahl.