August 2012

Outlook: Anhänge automatisch zippen und komprimieren

Hardware & Software, Outlook /

In E-Mails lassen sich beliebig viele Bilder, Videos und Dokumente einbetten. Der Empfänger erhält sie dann als Anhang. Allerdings gibt es Grenzen. Viele E-Mail-Provider begrenzen die Größe der Anhänge zum Beispiel auf maximal 10 MB. Um Platz zu sparen, werden Anhänge daher meist in gezippert (komprimierter) Form verschickt. Allerdings ist das Komprimieren mit viel Arbeit verbunden. Wer sich die Zusatzarbeit sparen möchte, kann das Zippen auch Outlook überlassen.

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Mit freemind professionell die eigenen Gedanken ordnen

Hardware & Software /

Kennen Sie das Problem? Sie haben ein Projekt und entwickeln unzählige Ideen und Gedanken dazu. Jetzt fehlt Ihnen aber irgendwie der Überblick darüber, was Sie davon wirklich brauchen und was Sie anderweitig verwenden können. Wollen Sie beispielsweise Ihre Webseite planen? Nichts ist bei der Erstellung und Planung schlimmer, als nicht zu wissen, welche Struktur die einzelnen Schritte haben sollen. Sie können sich aber selbst helfen und Ihre Gedanken anschaulich in einer Mindmap ablegen. Dabei werden Ihre Gedanken so strukturiert, wie es Ihnen beliebt.

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Financisto: Leistungsstarke Finanzverwaltung für Android-Smartphones und -Tablets

Android, Handy & Telefon /

Das Problem kennt eigentlich fast jeder. Da heben Sie 50 oder 100 Euro vom Konto ab, und schon können Sie gar nicht so schnell gucken, wie das Geld schon wieder ausgegeben ist. Sofort denkt Sie darüber nach, was Sie alles gekauft haben. Leise zeigt meldet sich der Verdacht, Geld verloren zu haben. Da ist es doch sinnvoll, die Ein- und Ausgaben zu dokumentieren. Im Zeitalter der Smartphones kann dies dank der Android-App „Financisto“ sehr komfortabel gelöst werden. Mit vielen Voreinstellungen und einmaligen Konfigurationen können Sie sich das Eintragen so einfach wie möglich gestalten.

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Firefox: Lesezeichen-Leiste mehrzeilig anzeigen oder Platz sparen mit kurzen Namen

Firefox, Internet & Medien /

Für den schnellen Zugriff auf Lieblingswebseiten gibt es die Lesezeichen-Symbolleiste. Allerdings ist der Platz beschränkt. Wird es zu voll in der Leiste, rutschen die restlichen Zeichen nach rechts in den unsichtbaren Bereich. Nur über den Doppelpfeil sind sie dann erreichbar. Wer mehr sehen möchte, kann die Lesezeichen-Symbolleiste auch mehrzeilig anzeigen. Oder die Namen kürzen. Oder statt Namen nur die Favicons (Mini-Icons) anzeigen lassen.

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Windows 7, Vista und XP: Keine externen USB-Sticks zulassen

Hardware & Software, Windows 7, Windows Vista, Windows XP /

Haben mehrere Personen Zugriff auf einen Computer, dann ist es sinnvoll diesen gegen unerwünschtes herunter- und hochladen von Daten per USB zu schützen. Besonders wichtig ist das für Eltern, deren Kinder öfter mal Musik, Videos und andere Daten von Freunden bekommen. Hier ist die Chance sich einen Trojaner oder Virus einzufangen recht groß. Mit ein paar Einstellungen kann man mit Bordmitteln zukünftig fremde USB Devices automatisch aussperren.

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Mac OS X Time Machine Backup: Manuell neue Sicherungskopien anlegen

Hardware & Software, Mac OS X /

Mit einer einmal eingerichteten Time Machine sorgt Ihr Mac automatisch dafür, dass in regelmäßigen Abständen Sicherheitskopien angelegt werden. Sie können aber auch zwischendurch manuell Sicherheitskopien anlegen. Das ist zum Beispiel sinnvoll, wenn die nächste Sicherung erst in ein paar Stunden erfolgt, Sie aber in den Urlaub fahren oder die USB-Festplatte abstöpseln möchten.

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Office Vollbildmodus: Die [F11]-Taste auch bei Word, Excel & Co. für den Vollbildmodus verwenden

Excel, Office, Word /

Bei fast allen Windows-Programmen schalten Sie mit der Taste [F11] in den Vollbildmodus und wieder zurück – zum Beispiel beim Internet Explorer, bei Google Chrome oder dem Windows Media Player. Einmal [F11] gedrückt, und schon werden alle Seiten in Maximalgröße dargestellt. Bei den Office-Programmen wie Word und Excel gibt es zwar auch eine Vollbildfunktion, nur haben die Microsoft-Entwickler vergessen, den Befehl auf die [F11]-Taste zu legen. Das können Sie nachholen.

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Windows 7, 8, Vista und XP: Kleiner Trick zur Einsparung von bis zu mehreren hundert Megabyte Speicherplatz

Hardware & Software, Windows 7, Windows 8, Windows Vista, Windows XP /

Bei Windows, von XP bis Windows 8, wird ein Index erzeugt, der die Suchvorgänge erheblich beschleunigt. Dieser Index enthält Verweise zu den Dateien die sich im Arbeitsspeicher befinden. Je nach Umfang der zu indizierenden Dateien, können schnell mehrere hundert Megabyte zusammenkommen. Nutzen Sie diesen Suchindex nicht oft, können Sie sich auf mehr Speicherkapazität freuen, indem Sie die Indizierung einfach abschalten.

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