In Unternehmensprozessen stets auf dem neuesten Stand der Technik zu bleiben und verwendete Software regelmäßig zu aktualisieren, ist in allen Branchen ein Muss. Doch nicht nur durch das Optimieren von Software lässt sich für viele Unternehmen einiges an Zeit und Geld einsparen – auch neue Programme können ganze Geschäftsprozesse vereinfachen und zugleich für einen reibungslosen Arbeitsablauf innerhalb des Unternehmens sorgen.
Verfügt ein Unternehmen über eine wirklich passende Agentursoftware, können dadurch ganze Arbeitsabläufe enorm optimiert werden. Denn durch ein geeignetes Programm kann durch nur einen Klick ein Überblick über sämtliche Projektfortschritte, Fremd- und Eigenleistungen sowie den Soll- und Ist-Zustand gewonnen werden, wie etwa bei der Agentursoftware von www.because-software.com. Dadurch erhält das Unternehmen ein wichtiges strategisches Werkzeug für ein professionelles Management.
Durch attraktive Vorteile macht sich eine Agentursoftware bereits nach kurzer Zeit bezahlt:
- Funktionale Dashboards: Mit Hilfe einer vielfältigen Startseitenfunktion werden alle wichtigen Informationen miteinander verknüpft und ermöglichen durch einfache Zugänge zu allen Funktionen eine effizientere Arbeitsweise.
- Routinierte Projektdurchführung: Die Agentursoftware bietet eine zentrale Datenerfassung, sodass Mitarbeiter jederzeit auf für sie relevante projektbezogene Informationen zugreifen können – so kann viel Zeit gespart werden.
- Optimale Ressourcenplanung: Zusatzmodule bieten die Möglichkeit, die personellen Ressourcen effektiv zu planen. Mit nur einigen Klicks können so Termine und Aufgaben per Drag and Drop an die Mitarbeiter verteilt werden, die noch über freie Kapazitäten verfügen.
- Suchfunktionen beschleunigen Arbeitsabläufe: In einer großen Agentur auftretende Datenmengen werden zumeist so groß, dass es nicht möglich ist, diese durch manuelle Verfahren zu ermitteln. Durch die in einer Agentursoftware enthaltenen Suchfunktionen wird eine effiziente Arbeitsweise ermöglicht. Wichtige Daten können so schnell und unkompliziert ermittelt werden.
- Schnelle Informationsübertragung: Durch wenige Klicks bietet die Agentursoftware die Möglichkeit zum schnellen und bequemen Versand von Angeboten, Aufträgen oder Rechnungen per E-Mail. Auch innerhalb der Agentur kann sich so schnell vernetzt werden, sodass verschieden Abteilungen stets den Kontakt halten können. Ein reibungsloser Arbeitsablauf wird so gut ermöglicht.
- Ideale Jobabwicklung: Eine passende Agentursoftware modernisiert zudem die Aufbereitung eingespeister Daten für Planung, Ist-Werte und Auswertungen. So werden zumeist Kunden- sowie Jobordner automatisch angelegt. Vorlagen und Reminder vereinfachen klassische Routinearbeiten.
- Vereinfachte Buchhaltung: Die Finanzbuchhaltung kostet zumeist viel Zeit, die später bei anderen Projekten fehlen könnte. Durch eine Buchhaltungsvorbereitung der Agentursoftware kann sich schnell ein strukturierter Überblick über Belegwesen, Mahnwesen und Buchhaltung geschaffen werden. Auch der digitale Zahlungsverkehr wird dadurch ermöglicht.
Eine Agentursoftware kann demnach alle relevanten Geschäftsprozesse eines Unternehmens unter einer einheitlichen Oberfläche miteinander verbinden. Nicht nur ein reibungsloser Arbeitsablauf ist dadurch möglich – zugleich wird die Produktivität gesteigert und Geschäftsprozesse werden optimiert.
