Wer beim Löschen von unliebsamen Newslettern oder Spam-Mails nicht aufpasst, hat ruckzuck auch wichtige Mails mit Dateianhängen gelöscht. Solange sich die gelöschte Nachricht noch im Ordner „Gelöschte Objekte“ befindet, lässt sie sich problemlos wiederherstellen. Doch was tun, wenn der Mail-Papierkorb bereits geleert ist? Auch dafür gibt’s eine Lösung.
Anhänge bereits gelöschter Mails lassen sich problemlos wiederherstellen. Das Wiederherstellen gelöschter Anhänge ist möglich, da Outlook heimlich eine Kopie des Attachements anlegt. Das passiert immer dann, wenn die Mail geöffnet wird. Dann legt Outlook den Anhang vorab in einem temporären Ordner der Festplatte ab, damit Virenscanner die Datei untersuchen können. Praktisch (aber auch ein Sicherheitsrisiko): Dort bleibt die Datei auch dann, wenn die Originalmail längst aus dem Postfach gelöscht wurde.
Um die versteckten Kopien zwischengespeicherter Anhänge zu finden, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Im ersten Schritt müssen Sie herausfinden, wo Outlook die Anhangkopien ablegt. Hierzu öffnen Sie mit der Tastenkombination (Windows-Taste)(R) und dem Befehl „regedit“ den Registrierungseditor.
2. Im Registry-Editor wechseln Sie in den folgenden Ordner:
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0OutlookSecurity
Die Nummer hinter „Office“ gibt die installierte Office-Version an, zum Beispiel 12.0 für Office 2007 oder 14.0 für Office 2010. Sind mehrere Nummern vorhanden, verwenden Sie den Ordner mit der höchsten Nummer.
3. Dann klicken Sie in der rechten Fensterhälfte doppelt auf „OutlookSecureTempFolder“.
4. Markieren Sie den kompletten Text in der Zeile „Wert“ (also die Adresse des Geheimordners), und kopieren Sie ihn mit (Strg)(C) in die Zwischenablage.
5. Anschließend starten Sie den Windows-Explorer, zum Beispiel mit der Tastenkombination [Windows-Taste][E]. Markieren Sie die Adresszeile des Explorers. Bei Windows Vista und Windows 7 klicken Sie hierzu auf das Ordnersymbol ganz links in der Adresszeile. Drücken Sie die Tastenkombination (Strg)(V), um die kopierte Ordneradresse einzufügen, und drücken Sie die (Return)-Taste.
Damit befinden Sie sich im versteckten Ordner, in dem Outlook Kopien aller Anhänge von geöffneten Mails ablegt. Die Anhänge bleiben auch dann erhalten, wenn Sie die Originalmail löschen. Das ist natürlich auch ein Sicherheitsrisiko. Daher unser Tipp, wenn sensible oder persönliche Daten per E-Mail bekommen: Werfen Sie ab und zu einen Blick in den Ordner, und löschen sie vertrauliche Kopien der Mail-Anhänge. Damit verhindern Sie, dass andere PC-Benutzer mit diesem Trick im versteckten Ordner nachschauen, was Sie denn so per Mail alles bekommen haben.