Für die Bearbeitung eines Dokuments ist es oft wichtig, zu wissen, wo sich Feldfunktionen befinden. Diese Information kann ganz unabhängig davon wichtig werden, ob Sie jemals vorhaben, diese manuell zu verändern oder nicht. Als Beispiel hierfür mag das Feld {Date} dienen, dessen Ergebnis als Datum im Text erscheint und nicht ohne weiteres als Feldfunktion zu […]

Felder bieten die Chance, Dokumente sehr flexibel zu gestalten. Über Feldfunktionen lassen sich in Word variable Texte, aber auch Formeln und spezielle Druckanweisungen in Dateien einbinden. Kennengelernt haben Sie bereits Feldfunktionen, die es Ihnen erlauben, Seitenzahlen automatisch in ein Manuskript einzufügen, das aktuelle Datum und die Zeit in ein Schriftstück aufzunehmen. Andere Feldfunktionen ermöglichen den

Nachdem der Anwender das Formular ausgefüllt hat, kann es komplett als Word-Dokument abgespeichert werden. Alternativ hierzu besteht die Möglichkeit, nur die in den Feldern eingegebenen Daten abzuspeichern, um sie beispielsweise später in einer Datenbank zu verarbeiten. Hierzu aktivieren Sie unter Extras > Optionen die Registerkarte Speichern und markieren das Kontrollkästchen In Formularen nur Daten speichern.

Nachdem das Layout des Formulars festliegt und sämtliche Formularfelder bestehen, muß das Formular geschützt werden. Nur bei geschützten Formularen ist anschließend der Erfassungsmodus aktiv; ungeschützte Formulare können zwar bearbeitet, nicht aber für die Datenerfassung genutzt werden. Außerdem stellt der Schutz des Formulars sicher, daß der Ausfüllende nur Zugriff auf die Formularfelder hat und den übrigen

Eine Dropdown-Liste ermöglicht es, im Formular verschiedene Vorgaben anzubieten, aus denen der Ausfüllende seine Wahl trifft. Falscheingaben sind somit beinahe ausgeschlossen. Sie erstellen eine Dropdown-Liste, indem Sie in der SymbolleisteFormular das Symbol Dropdown-Formularfeld anwählen. Mit dem Symbol Formularfeld-Optionen kann das Dialogfeld für die Optionen aufgerufen werden. Im Dialogfeld Optionen für Dropdown-Formularfelder erfassen Sie im Feld

Ein Kontrollkästchen ist die simpelste Art eines Formularfelds, da es später beim Ausfüllen des Formulars lediglich ein Häkchen aufnimmt, wie es beispielsweise üblich ist, wenn denen verschiedene Angaben zur Wahl stehen und die gewünschten durch einen Klick markiert werden sollen. Sie erstellen ein Kontrollkästchen, indem Sie in der Symbolleiste Formular das Symbol Kontrollkästchen-Formularfeld anwählen. Das

Ein Text-Formularfeld nimmt später beim Ausfüllen des Formulars Text, Zahlen oder ein Datum auf. Sie erstellen ein Textformularfeld, indem Sie in der Symbolleiste Formular das Symbol Text-Formularfeld anwählen. Das Dialogfeld Optionen für Textformularfelder öffnen Sie mit einem Klick auf das Symbol Formularfeld-Optionen.

Für die Kreation der Formularfelder müssen Sie die Symbolleiste Formular aktivieren. Öffnen Sie hierzu das Menü Ansicht und klicken Sie unter Symbolleisten auf den Eintrag Formular. Hierdurch wird die Symbolleiste Formular eingeblendet. In der Symbolleiste Formular finden Sie alle Befehle zur Erstellung eines Formulars und zur Formatierung einzelner Formularfelder. Neben den Symbolen zur Erstellung von

Es gibt zwei Vorgehensweisen für Formulare: Einmal wird das Layout eines Formulars mit seinen Feldern lediglich einmal definiert und dann als Dokumentvorlage gespeichert. Diese Dokumentvorlage dient so als Grundlage für immer wieder neu auszufüllende Formulare und wird in einem Vorlagen-Ordner gespeichert. Doch auch als Einzeldokumente machen Formulare durchaus Sinn. Wenn Sie allerdings Makros mit Formularfeldern

Mit Formularfeldern lassen sich Dokumente gestalten, die später stets in der gleichen Art und Weise ausgefüllt werden. Die Textfelder, Kontrollkästchen und Dropdown-Listen der Formulare, nehmen lediglich Eingaben im vorbestimmten Modus auf.