Sie können sich Dokumentvorlagen als vorgedrucktes Briefpapier vorstellen. Die Vorlage enthält bereits die wichtigsten, immer wiederkehrenden Elemente, wie Adresse, Anrede sowie Grußformel, und Sie brauchen lediglich den eigentlichen Brieftext zu ergänzen. Mit Word können Sie für Dokumente, die Sie häufiger erstellen, z.B. für Geschäftsbriefe oder private Korrespondenz, sogenannte Dokumentvorlagen erstellen. Der Vorteil: Wenn Sie wieder […]

Word unterstützt die absatz- und zeichenweise Formatierung über sogenannte „Formatvorlagen“. Hinter der etwas mißverständlichen Bezeichnung steckt nichts weiter als eine einheitliche Formatierung, die einem bestimmten Absatz zugewiesen wird. In einer Absatzformatvorlage werden alle Gestaltungsinformationen festgehalten, die das Aussehen des Absatzes bestimmen, z.B. Zeichen- und Absatzformatierungen, Tabstopps, Rahmenart, Sprache, Positionsangabe und Numerierungsdefinitionen. Sie können sich eine

Neben der zeichenweise Gestaltung des Textes kennt Word die sogenannte „Absatzformate“. Unter einen Absatz versteht Word einen Textabschnitt, der durch eine Absatzschaltung ([Return]-Taste) beendet wird. Um einen Absatz zu formatieren, reicht es, daß die Einfügemarke an einer beliebigen Stelle im Absatz steht. Falls Sie mehrere Absätze gleichzeitig formatieren, muß die Markierung zumindest ein Zeichen jedes

Das Verfassen eines Textes ist die eine Sache – denselben anschaulich darzustellen, damit er beim Leser Interesse und Neugierde weckt, eine andere. Um einen Text anschaulich darzustellen, können Überschriften, Textstellen oder Zeichen mit besonderen Auszeichnungen versehen werden, beispielsweise fett, kursiv oder unterstrichen. Mit Word formatieren Sie Zeichen schnell und einfach. Wenn Sie während der Eingabe

Oftmals schleichen sich bei der Texterstellung Flüchtigkeitsfehler und ”Buchstabendreher” ein. Beispielsweise tippt man in der Eile schon mal ”jezt” statt ”jetzt” oder ”udn” statt ”und”. Derartige Fehler erkennt Word automatisch und korrigiert sie ohne Ihr Zutun. Automatische Korrekturen Welche Begriffe Word automatisch korrigieren soll, entscheiden Sie im Register AutoKorrektur des Dialogfensters Extras > AutoKorrektur. Hier

Nachdem Sie einen Text eingegeben haben, variieren die Zeilenlängen oft erheblich. Zwar lassen sich durch den sogenannte „Blocksatz“ alle Zeilen auf die gleiche Länge bringen, aber bei starken Unterschieden der Zeilenlängen hat dies oft große Abstände innerhalb einzelner Zeilen zur Folge. Mit geschickten Trennungen lassen sich diese „Löcher“ vermeiden und das Zeilenlayout erheblich verbessern. Sie

Mitunter macht es durchaus Sinn, Word auf fremdsprachliche Korrespondenz vorzubereiten. Word verfügt über eine Funktion, die bereits während der Eingabe die Sprache des Textes erkennt. So wurde in der Tabelle der Kunstgegenstände beispielsweise aufgrund der englischsprachigen Objekte für diese die englische Sprache eingestellt. Das Wort „Summe“ wurde jedoch fälschlicherweise ebenfalls der englischen Sprache zugeordnet. Gerade

Mit der Rechtschreibprüfung findet gleichzeitig eine Grammatikprüfung statt. Diese standardmäßige Verbindung können Sie im Dialog Extras > Optionen im Register Rechtschreibung und Grammatikausschalten. Deaktivieren Sie hierzu das Kontrollkästchen Grammatik zusammen mit Rechtschreibung prüfen. Wenn Sie die Grammatikprüfung während der Rechtschreibprüfung ausschalten möchten, so müssen Sie hierzu nicht extra das Dialogfenster Optionen öffnen – deaktivieren Sie

Korrekte Orthographie ist ein wichtiges Kriterium für den Eindruck, den ein Text macht. Damit die Tippfehler sich nicht in die Schlußversion hinüberretten, hilft Word mit seiner Rechtschreibprüfung beim Korrekturlesen. Als Prüfprinzip gilt, daß ein dem Programm unbekanntes Wort falsch geschrieben sein könnte und daher angemahnt wird. Damit sich das Prüfspektrum nicht auf die Wörter beschränkt,

Daß Word auch mit mathematischen Formeln jonglieren kann, beweist es im Dialogfeld Tabelle > Formel. Sie können die Formel aber auch manuell per Feldfunktionen formulieren. In Tabellen können Sie nicht nur Texte, sondern auch numerische Werte übersichtlich darstellen, zum Beispiel Preise oder andere Zahlenwerte. Der Vorteil: Über sogenannte „Feldfunktionen“ und Formeln lassen sich die eingetragenen