Werden Präsentationen per E-Mail verschickt, weiß man nie, wer sie in die Hände bekommt. Ungeschützt lassen sich PowerPoint-Präsentationen von jedem öffnen. Das lässt sich verhindern. Ab Version 2002 hat PowerPoint eine Schutzfunktion, mit der Sie Ihre Präsentationen vor unbefugten Veränderungen schützen können. So entscheiden dann, wer Ihre Präsentationen öffnen und wer sie ändern darf.
Nutzen Sie eine Powerpoint–Version die älter ist als 2007, gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie „Datei | Speichern unter“.
2. Im neuen Fenster öffnen Sie dann oben rechts das Menü „Extras“.
3. Danach wählen Sie den Punkt „Sicherheitsoptionen“.
4. Unter „Kennwort zum Öffnen“ und „Kennwort zum Ändern“ können Sie nun ein Passwort Ihrer Wahl eingeben. Diese müssen nicht gleichlautend sein. Hier können Sie entscheiden, wer die Datei öffnen darf und wer die Berechtigung zur Änderung bekommen soll.
5. Klicken Sie dann zum speichern auf „OK“.
Ab der Version 2007 finden Sie die Schutzfunktion unter „Datei | Speichern unter“ im Menü „Tools“ unter „Allgemeine Optionen“.
