Für den Fall, dass Sie für Ihre Briefe ein vorgedrucktes Briefpapier mit einem Firmenlogo verwenden, können Sie Geld sparen, indem Sie das Briefpapier mit Word selbst erstellen. Word bietet die Möglichkeit, bestimmte Standardelemente gemeinsam mit dem eigentlichen Text des Briefes auszudrucken. Dabei stellt sich die Frage wie sich beispielsweise ein Logo auf jeder Seite wiederholen lässt. Am einfachsten lässt sich dies realisieren, indem Sie das Logo in die Kopfzeile einfügen und den Brieftext um das Logo herum fließen lassen.
Wechseln Sie zunächst in die Kopfzeile. Wenn Sie eine Version bis Word 2003 nutzen, gehen Sie hierzu auf „Ansicht | Kopf- und Fußzeile“. Bei den Word Versionen 2007 und 2010 lautet der Befehl „Einfügen | Kopf- und Fußzeile | Kopfzeile bearbeiten“. Nun fügen Sie das Logo in der Kopfzeile ein. Wenn Sie die entsprechende Grafik auf Ihrem Rechner gespeichert haben, gehen Sie auf „Einfügen | Grafik | Aus Datei“. Ab Word 2007 können Sie direkt in den Kopf- und Fußzeilen Tools in das Register „Entwurf“ wechseln und hier das Symbol „Grafik“ anklicken. Navigieren Sie danach zur entsprechenden Datei und diese wird dann in der Kopfzeile eingefügt.
Klicken Sie nun mit der Maus auf die Grafik, wodurch diese markiert wird. Gehen Sie nun bei Word 2007 in den Bildtools in der Gruppe „Anordnen auf das Register „Format“ und klicken Sie das Symbol „Zeilenumbruch“ an. In Word 2010 heißt das entsprechende Symbol „Textumbruch“. Es öffnet sich nun eine Liste, in der Sie bitte die Option „Passend“ auswählen. In den anderen Word-Versionen kommen Sie zur Option „Passend“ indem Sie in der Menüleiste auf „Grafik“ gehen und hier das Symbol „Textfluss“ anklicken.
Für den Fall, dass die eingefügte Grafik noch nicht die passende Größe hat, können Sie diese anpassen, indem Sie die Eckpunkte mit der Maus verschieben. Ziehen Sie die Grafik nun auf die gewünschte Position, auf der Sie danach im Brief erscheinen soll. Nachdem Sie das Logo an die richtige Position gesetzt haben, können Sie die Kopfzeile schließen und den normalen Dokumententext hinzufügen. Das Logo wird nun auf jeder Seite des Dokuments an derselben Stelle gedruckt.
