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Word: Im Lineal Millimeter- und Zentimeter-Angaben einblenden

In Word-Dokumenten kommt es oft auf millimetergenaue Platzierungen an. Zum Beispiel wenn Sie Tabellenränder verschieben oder Tabulatorabstände anpassen möchten. Das millimetergenaue Platzieren ist aber gar nicht so einfach. Wenn Sie zum Beispiel mit der Maus einen Tabulatorabstand von exakt 3,22 cm einstellen möchten, müssen Sie entweder gut schätzen können oder mit folgendem Trick die Millimeterangaben innerhalb des Lineals anzeigen.

Lineal mit Millimetern und Zentimetern

Falls das Linial noch nicht sichtbar ist, können Sie es mit dem Befehl „Lineal“ aus dem „Ansicht“-Menü einblenden. Um im Lineal mit Millimeterangaben zu arbeiten, halten Sie die [Alt]-Taste gedrückt, klicken auf einen beliebigen Bereich des Lineals und halten Sie die Maustaste weiterhin gedrückt. Jetzt zeigen zwei kleine Doppelpfeile die exakte Breite bzw. Höhe an. Punktgenaue Platzierungen werden damit zum Kinderspiele. Der Trick funktioniert übrigens auch beim vertikalen Lineal.

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Excel Hardware & Software

Excel Zoom: Tabellen millimetergenau vergrößern oder verkleinern

Mit dem Vergrößern von Tabellen ist das bei Excel so eine Sache: Mit der Zoom-Funktion lässt sich der Ausschnitt nur in 25%-Schritten vergrößern. Selbst wenn Sie die Maus verwenden und mit gedrückter [Strg]-Taste plus Mausrad die Zoomstufe einstellen, geht’s nur in 15%-Schritten rauf und runter. Die optimale Größe trifft man damit kaum. Einfacher geht’s mit der versteckten Funktion „An Markierung“ anpassen. Damit machen Sie den markierten Bereich genau so groß, dass er exakt auf die Seite passt.

Die Zoomstufe an die Markierung anpassen

Um die Excel-Tabelle genau so groß zu machen, dass sie den zur Verfügung stehenden Bereich optimal ausnutzt, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Zuerst markieren Sie den Tabellenbereich, den Sie exakt auf einer Bildschirmseite darstellen möchten.

2. Dann rufen Sie bei Excel bis zu Version 2003 den Befehl „Ansicht | Zoom“. Ab Version 2007 finden Sie die Vergrößerungsfunktion Menüband „Ansicht“. Klicken Sie hier auf „Zoommodus Auswahl“ bzw. „Zoom“.

3. Im folgenden Fenster wählen Sie die Option“An Markierung anpassen“ und klicken auf OK. Damit passt Excel die Zoomstufe so an, dass der markierte Tabellenbereich exakt auf den Monitor passt.