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Mit Excel den ersten oder letzten des Monats ermitteln

Für den Fall, dass Sie mit Excel auch Abrechnungen durchführen, dann benötigen Sie in der Regel immer wieder den Monatsersten bzw. Monatsletzten des betreffenden Monats, in welchem das eingegebene Datum liegt. Dabei ist es sehr hilfreich, wenn dieses durch das Programm automatisch ermittelt wird. Mit Excel stellt dies kein allzu großes Problem dar.

Um den letzten eines Monats zu ermitteln, steht in Excel die Funktion „MONATSENDE()“ zur Verfügung. Um diese Funktion zu nutzen, sollten Sie bei älteren Excel-Versionen zunächst überprüfen, ob das Add-in „Analyse-Funktionen“ installiert und aktiviert ist. Um dies zu überprüfen, rufen Sie bitte „Extras | Add-Ins“ auf. Sollte sich vor der Option „Analyse-Funktionen“ noch kein Häkchen befinden, so setzen Sie dieses und bestätigen die Eingaben mit einem Klick auf „OK“ und anschließend auf „Ja“. Im Anschluss wird das benötigte Add-in dann installiert. In den meisten Fällen benötigen Sie hierzu die entsprechende Office-CD.

Wann ist Monatsende?

Damit die Funktion „MONATSENDE()“ auch funktioniert benötigt diese zwei Parameter, welche durch ein Semikolon getrennt sein müssen. Durch den ersten Parameter wird das Ausgangsdatum angegeben und der zweite bestimmt, für welchen nach dem Ausgangsdatum liegenden Monat der Monatsletzte ermittelt werden soll. Wenn Sie zum Beispiel in der Zelle B2 ein Datum haben und nun den Monatsletzten hierzu ermitteln möchten, nutzen Sie hierfür den Ausdruck

=MONATSENDE(B2;0)

Wenn Sie nun

=MONATSENDE(B2;1)

aufrufen, dann ermittelt Excel den letzten des Monats, welcher auf den Monat des Ausgangsdatums folgt. Der große Vorteil dabei ist, dass sowohl die unterschiedliche Anzahl der Tage eines Monats wie auch mögliche Schaltjahre berücksichtigt werden.

Möchten Sie den Ersten eines Monats ermitteln, dann müssen Sie nur im Ausgangsdatum den Tageswert in eine „1“ abändern. Dies ist besonders für weiterführende automatisierte Berechnungen sinnvoll. Folgende Formel führt zum gewünschten Ergebnis:

=DATUM(JAHR(A2);MONAT(B2);TAG(1))

Die Funktion „Datum“ setzt sich aus den drei Bestandteilen eines Datums zusammen. Im Einzelnen sind, dies Jahr, Monat und Tag. Verwendet werden dabei die Bestandteile des in der Zelle „B2“ eingetragenen Ausgangsdatums. Der erste Tag des Monats wird durch die Eingabe „TAG(1)“ bestimmt.

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Excel 2003, 2007 und XP: Bei der Datumsberechnung das Monatsende ermitteln

Wer Zahlungstermine und Fälligkeiten mit Excel berechnet – egal ob Firma oder private Haushaltsbuchführung –  benötigt das Monatsende als „Ultimo“. Für den aktuellen Monat oder die nächsten drei Monate reicht meistens ein Blick auf den Kalender. Fehlt der aber, muss man umständlich das Datum einfügen. Mit der bei Excel integrierten Funktion „MONATSENDE“ lässt sich ein beliebiges Monats- oder Quartalsende schnell ermitteln. Gerade für den Monat Februar braucht man nicht extra an ein eventuelles Schaltjahr denken. Es wird automatisch richtig ermittelt.

Die Voraussetzung für diese Funktion ist das entsprechende Add-In. In älteren Excel-Versionen ist es meistens deaktiviert. Deshalb sollte man vorher prüfen, ob es aktiviert werden muss.

Dazu starten Sie Excel und wählen in der Menüleiste „Extras | Add-ins“. Im gleichnamigen Dialogfenster aktivieren Sie die Option „Analyse-Funktionen“ und bestätigen die Auswahl mit „OK“.

Mit der Aktivierung der Analyse-Funktionen ist Excel nun bereit für die Berechnung eines Monatsendes. Öffnen Sie  das benötigte Arbeitsblatt und geben für die Berechnung des aktuellen Monatsendes folgende Formel ein:

Mit drücken der [Enter]-Taste wird das aktuelle Monatsdatum angezeigt. Die Null am Ende der Formel muss mit eingegeben werden, da sie der entscheidende Faktor für den aktuellen Monat ist. Möchten Sie dagegen das Monatsende des folgenden Monats ermitteln, geben Sie eine „1“ anstelle der „0“ ein.

Ein Monatsende das noch weiter in der Zukunft liegt, kann man besser mit der nachfolgenden Formel berechnen anstatt die erste zu verwenden und die Monate zu zählen:

Die Zahlen „2012;2,1“ stehen für „Jahr; Monat; Tag“. Auch hier steht am Ende der Formel die „0“ für den gewählten Monat.

Ein zukünftiges Quartalsende ermitteln Sie mit folgender Formel:

„05.01.2012“ ist das Bezugsdatum und die „2“ steht für den letzten Tag des in zwei Monate in der Zukunft liegenden Monatsende. In diesem Beispiel ist es das Ende des ersten Quartals 2012, dem 31.03.2012.

Hinweis: Die Zelle, in der das Datum letztendlich angezeigt wird, muss auch als Datum formatiert sein, damit es korrekt dargestellt wird.