posteingang – Seite 4 – Tipps, Tricks & Kniffe

Outlook aufräumen mit QuickSteps, Konversations-Ansicht und der Funktion „Ordner aufräumen“

Im Outlook-Posteingang geht es oft drunter und drüber. Wer viele Mails erhält, muss ständig aufräumen. Viele Mails werden dabei stets auf dieselbe Weise bearbeitet. E-Mails von Freunden werden beispielsweise farbig markiert und dann in einen Ordner verschoben. Immer wieder. Die wiederkehrende Arbeit lässt sich mit „QuickSteps“ automatisieren und auf eine Minimum reduzieren. Ebenfalls hilfreich: Outlooks automatische Aufräum-Funktion und die Ansicht „Konversation“.

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Outlook 2003/2007: Posteingang nach mehreren Kriterien sortieren

Hardware & Software, Office, Outlook, Software, Windows 7, Windows 98, Windows Vista, Windows XP /

Während eines Arbeitstages erhält man ziemlich viele E-Mails. Diese verbleiben meist im Posteingang, bis sie abgearbeitet wurden. Nach zwei bis drei Tagen wird es aber ziemlich unübersichtlich. Benötigt man dann mal eine spezielle E-Mail, muss man im Posteingang oder einem anderen Ordner suchen. In der Regel erfolgt die Suche erst mal über die einzelnen Spalten, wie zum Beispiel „Von“ oder „Erhalten“. Wenn diese Suche erfolglos ist, dann nutzt man die Suchfunktion, bei der man Suchbegriffe eingeben kann. Wichtig ist daher, den Posteingang und die Ablageordner vernünftig zu strukturieren. Outlook ist in der Lage, eingehende E-Mails nach mehreren Kriterien zu sortieren.

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Outlook: Wie Sie das Posteingangs-Symbol auf dem Windows-Desktop durch das Microsoft Outlook-Symbol ersetzen

Hardware & Software /

Outlook ist nicht der erste Termin-, Kontakt- und Informationsmanager von Microsoft. Vor Outlook erledigte Schedule+ die AdreÃverwaltung, wÃ¤hrend Microsoft Exchange sich um die E-Mails kÃ¼mmerte. Outlook ersetzt beide Anwendungen und kombiniert sie unter einer einheitlichen OberflÃ¤che. Da Microsoft Exchange in Form des Posteingangs Bestandteil der Windows-95-OberflÃ¤che ist, verwenden zahlreiche Anwender auch weiterhin Exchange zur Mail-Verwaltung.

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Outlook: Der Regel-Assistent für Outlook sorgt automatisch für Ordnung im Posteingang

Outlook /

Darauf haben viele Outlook-Anwender lange gewartet: Der neue Regel-Assistent fÃ¼r Outlook ist fertig und liegt auf den Microsoft-Seiten zum Download bereit. Der Regel-Assistent ist ein komfortables Zusatz-Tool, das die Bearbeitung von umfangreichen Nachrichtenmengen vereinfacht. Mit dem Regel-Assistenten kÃ¶nnen Sie Nachrichten automatisch bearbeiten, weiterleiten, verschieben oder beantworten. Der Trick: Sie sagen Outlook klipp und klar, welche

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