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Hardware & Software Outlook

Zeta Uploader: Bis 500 MByte große Dateien problemlos online versenden

Das Versenden von großen Dateien wirft häufig Probleme auf. Viele E-Mail-Provider verweigern die Weiterleitung von zu großen Dateipaketen. Der wohl häufigste Grund ist die Größe des Postfaches von Absender und/oder Empfänger. Man kann natürlich die Dateien in der Cloud speichern, muss aber dem Empfänger im Gegenzug den Zugriff erlauben. Für alle, die nicht in der Cloud speichern wollen oder ein zu kleines Postfach haben, bietet der kostenlose Online-Dienst „Zeta Uploader“ eine komfortable und passwortgeschützte Lösung.

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Für gewerblichen Einsatz ebenso geeignet

Aber nicht nur für den privaten Nutzer ist diese Lösung interessant, auch für den gewerblichen Einsatz kann dieser Dienst verwendet werden.

Durch Outlook-Add-Ins in verschiedenen Varianten erlaubt eine zentrale Konfiguration auf Benutzer- und Gruppenebenen. Zudem werden Exchange-Postfächer spürbar entlastet. Ebenfalls ist es im gewerblichen Bereich auch möglich, Dateien mit mehr als 500 MB zu versenden. Der gewerbliche Einsatz ist kostenpflichtig. Kontaktieren Sie in diesem Fall den Anbieter für ein maßgeschneidertes Angebot.

Das Outlook-Add-In kann so eingestellt werden, dass es ab einer bestimmten Größe der angehängten Datei oder bestimmten Dateiendungen automatisch die Anhänge extrahiert, hochlädt und dem Empfänger den Downloadlink per E-Mail mitteilt.

Bedienung der Browser-Version

Die webbasierte Version ist in der Bedienung sehr einfach. Rufen Sie die Webseite www.zeta-uploader.com/de auf blenden mit einem Klick auf den Link „Mehr“ weitere Funktionen ein.

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Mit dem Button „Dateien hinzufügen“ suchen Sie die Dateien aus, die versendet werden sollen. Danach tragen Sie in dem Feld darunter die Empfänger-E-Mail-Adresse, sowie einen Betreff ein.

In den erweiterten Funktionen legen Sie noch fest, wie lange die Datei auf dem Server von „Zeta Upload“ zur Verfügung stehen soll. Im Bereich „Läuft ab nach # Downloads“ stellen Sie zusätzlich die maximale Anzahl von Downloads fest.

Bei der Option „Schützen“ geben Sie ein Passwort vor und legen die Art der Übermittlung des Kennwortes fest. Sie können unter drei Möglichkeiten wählen:

  • Kennwort in Download-E-Mail senden
  • Kennwort in separater E-Mail senden
  • Kennwort nicht senden

Wählen Sie „Kennwort nicht senden“ dann übermitteln Sie dem Empfänger das Passwort auf anderem Wege.

Mit der Option „Dropbox“ können Sie zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen und die Dateien zusätzlich in der Cloud speichern.

Im letzten Schritt bestätigen Sie die Nutzungsbedingungen und klicken auf „Jetzt hochladen“.

Je nach Größe der Datei und der Schnelligkeit Ihrer Internetverbindung kann der Upload einige Zeit dauern. Anschließend wird der erfolgreiche Upload und die Benachrichtigung des Empfängers von „Zeta Uploader“ bestätigt.

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Bequem: Das Outlook-Add-in von „Zeta Uploader“

Wenn Sie für den Versand aber nicht zusätzlich über Ihren Web-Browser gehen möchten, dann laden Sie doch das Outlook-Add-In herunter. Für die private Verwendung ist das Add-In kostenlos und ähnlich einfach zu bedienen. Klicken Sie hier um direkt zur Download-Seite zu gelangen.

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Nach dem Download werden die „Zeta Uploader Optionen“ als zusätzliche Symbolleiste angezeigt.

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Wie schon Anfangs erwähnt, prüft das Add-In automatisch ob der Dateianhang die eingestellte Größe überschreitet. Vor dem ersten Einsatz sollte man das Tool nach den eigenen Bedürfnissen einstellen. Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen im Kontextmenü „Einstellungen“ aus.

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Wenn Sie nun E-Mails mit einem entsprechend großem Anhang versenden, sieht das beim Empfänger wie folgt aus:

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Klickt der Empfänger auf den Link „Jetzt downloaden“ wird er direkt zu der Webseite von „Zeta Upload“ weitergeleitet. Dort kann er unter Angabe des Passwortes die Datei herunterladen oder direkt im Browser ansehen.

Fazit

Durch die verschieden Einstellungsmöglichkeiten, der automatischen Dateigrößen-Erkennung des Outlook-Add-Ins und letztendlich der einfachen Bedienung, hebt sich „Zeta Uploader“ aus der Masse dieser Dienstleister hervor.

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Firefox Internet & Medien

Firefox Fireuploader: Dateien schneller zu Facebook, Google Docs, flickr, YouTube & Co. hochladen

Wenn Sie öfters die Angebote von Portalen wie flickr oder YouTube in Anspruch nehmen, wünschen Sie sich vermutlich eine einfache Upload-Möglichkeit für alle verschiedenen Anbietern. In der Realität funktionieren die Uploads jedoch bei jedem Portal anders und zudem gibt es bei einigen auch noch zusätzliche Einschränkungen. So können Sie zumeist nur einzelne Dateien hochladen und der Fortschritt des Uploads wird in der Regel auch nicht angezeigt. Gerade wenn Sie mehrere Dateien hochladen möchten, gestaltet sich dies dann recht zeitaufwendig. Zwar gibt es für einzelne Portale spezielle Lösungen jedoch wird Ihr Browser dadurch nicht gerade übersichtlicher und schneller.

Firefox Fireuploader (Universal Uploader)

Eine gute Lösung für die genannten Probleme bietet das Add-on „Fireuploader“ an. Dieses fasst die unterschiedlichen Vorgehensweisen zusammen. Sie können alle Einstellungen zu „Fireuploader“ direkt auf der Webseite des Anbieters erledigen.

Nachdem Sie das Add-on in Firefox installiert haben, steht Ihnen hierfür der Befehl „Extras | „Fireuploader“ direkt im Menü des Browsers zur Verfügung. Als ersten Schritt können Sie den gewünschten Webservice wie beispielsweise „flickr“ auswählen. Die Zugangsdaten können Sie über den Punkt „Manage accounts“ einrichten. Im anschließenden Dialog können Sie mit einem Klick auf „Add account“ die jeweilige Anmeldeseite öffnen. Nachdem Sie sich komplett angemeldet haben, können Sie im folgenden Menü auf den Punkt „“I’m done authorizing“ klicken. Danach können Sie das hinzugefügte Konto in der Liste der Anwendung einsehen. Beenden Sie die Einstellungen mit einem Klick auf „OK“. Nun können Sie noch weitere Konten in „Fireuploader“ integrieren.

Wenn Sie sich künftig bei einem Dienst anmelden möchten, dann genügt ein Klick auf das entsprechende Konto und Sie werden automatisch angemeldet. Folgende Dienste werden unterstützt:

  • Fotki
  • Rapidshare.com
  • Photobucket
  • Mosso
  • Box.net
  • Flickr
  • Picasa
  • Youtube
  • Facebook
  • Webshots
  • Omnidrive
  • Smugmug
  • SmeStorage
  • Google Docs
  • Snaphappi
  • Adobe Share
  • Slideshare

Sie können die hochzuladenden Dateien über eine Art FTP-Client uploaden. Sie können innerhalb des hierfür geöffneten Fensters einfach die gewünschten Dateien auswählen und einfach hochladen. Je nach gewähltem Dienst stehen im unteren Bereich noch weitere Einstellmöglichkeiten zur Verfügung. So haben Sie beispielsweise bei flickr die Möglichkeit den Titel oder die einzelnen Tags der Bilder einfach und schnell zu ändern.