Word

Nachdem Sie einen Text auf Rechtschreib- und Grammatikfehler korrigiert haben, sollten Sie noch einmal einen Blick auf das Gesamtlayout werfen. Oft variieren die Zeilenlängen erheblich und sorgen für ein unruhiges Schriftbild. Mit geschickten Trennungen lassen sich Textlöcher und große Unterschiede in der Zeilenlänge optimal reduzieren.

Während der Texteingabe ist nicht immer der richtige Ausdruck parat. Hier helfen spezielle Wörterbücher wie das Duden Wörterbuch der Synonyme. In einem Synonymwörterbuch – auch Thesaurus genannt – sind alle sinn- und sachverwandten Wörter nach Begriffen gegliedert. Ein Blick in den Thesaurus hilft beispielsweise bei der Frage, welche treffenderen Varianten für das Verb kaufen sinnvoll sind. Dort erfahren Sie etwa, dass sich hierfür auch die Alternativen akquirieren, ankaufen, anschaffen, aufkaufen, besorgen, sich eindecken, sich erlauben, erstehen, erwerben, sich leisten, mitnehmen oder sich zulegen sehr gut eignen.

Sofern die automatische Prüfung während der Texteingabe aktiviert ist, fallen Rechtschreib- und Grammatikfehler bereits beim Schreiben auf. Alle Rechtschreibfehler sind rot, alle Grammatikfehler grün unterstrichen. Auf Wunsch können Sie zusätzlich noch einmal eine weitere Prüfung des gesamten Dokuments vornehmen.

Buchstabendreher oder fehlende Buchstaben sind die häufigsten Fehler während der Eingabe. Insbesondere wenn Sie sehr schnell tippen oder während der Eingabe nicht auf den Bildschirm blicken, können derartige Flüchtigkeitsfehler schnell passieren. Das macht aber nichts. Die häufigsten Fehler korrigiert Word sogar automatisch und ohne weiteres Nachfragen.

In den meisten Fällen leistet die Rechtschreib- und Grammatikprüfung während der Texteingabe gute Arbeit. Nicht immer sind die roten und grünen Schlängellinien aber erwünscht. Oder Word geht bei Grammatikregeln sowie der Getrennt- und Zusammenschreibung von Begriffen zu weit. Dann können Sie Word in die Schranken weisen.

Während des Schreibens kommt es leicht zu Tippfehlern, die sich normalerweise nur durch konzentriertes Gegenlesen auffinden lassen. Word hilft Ihnen bei dieser Arbeit und macht sie auf Wörter, deren Schreibweise zumindest in Zweifel stehen, aufmerksam. Die Textverarbeitung verfügt dazu über umfangreiche Wörterbücher und gleicht das Geschriebene mit dem eigenen Wörterbuch ab. Sobald ein Wort auftaucht, das nicht im internen Wörterbuch vorhanden ist, macht Wort sie darauf aufmerksam. Gleiches gilt für die Grammatik. Auf Wunsch wirft Word auch gleich einen Blick auf die Wort- und Satzgrammatik.

Die meisten Briefe und Dokumente landen nicht nur als Datei auf der Festplatte, sondern werden früher oder später auch auf Papier ausgedruckt. Um Dokumente schwarz auf weiß – oder auch in Farbe – in Händen zu halten, verfügt Word über eine praktische Druckfunktion.

Nichts ist peinlicher als ein Rechtscheib- oder Grammatikfehler im eigenen Brief. Gerade bei persönlichen Briefen oder Bewerbungen kommt es auf eine perfekte Orthografie an. Bevor Sie den Brief ausdrucken und verschicken, sollten Sie noch einmal einen prüfenden Blick auf ihn werfen – oder besser gesagt: werfen lassen. Denn Word verfügt über eine integrierte Rechtschreib- und Grammatikprüfung, die alle Fehler schonungslos offenlegt.

Sobald die Vorlage geladen ist, können Sie auch gleich loslegen und den Brief mit Leben, sprich mit persönlichen Texten füllen. Um die ausgewählte Vorlage mit eigenen Texten zu überschreiben, sind folgende Schritte notwendig:

Nach dem Programmstart legt Word – im übertragenen Sinne – zunächst ein weißes Blatt Papier ein. Eigentlich können Sie jetzt sofort loslegen und einen Brief, eine Einladung oder eine Bewerbung schreiben.