Zum Kopieren und Verschieben von Dateien und Ordner eignen sich am besten die Ausschneiden- und Kopieren-Befehle der Schaltfläche Organisieren. Es geht aber auch bequem mit der Maus, indem Sie folgendermaßen vorgehen:
1. Am besten platzieren Sie zunächst zwei Explorerfenster nebeneinander. Das erste Fenster zeigt dabei den Quell- und das zweite Fenster den Zielordner. Um ein Explorerfenster genau auf halbe Bildschirmgröße zu bringen, klicken Sie auf den oberen Fensterrand, halten die Maustaste gedrückt und ziehen das Fenster an den linken oder rechten Rand. Wiederholen Sie den Schritt für das zweite Explorerfenster.
2. Wechseln Sie im ersten Explorerfenster zum Quellordner, der die zu kopierende bzw. zu verschiebende Datei enthält. Im zweiten Explorerfenster wechseln Sie zu dem Ordner, in den die Dateien später kopiert bzw. verschoben werden sollen.
3. Markieren Sie im ersten Ordner die gewünschten Dateien. Klicken Sie auf die Markierung und halten Sie die Maustaste gedrückt.
4. Ziehen Sie die markierten Dateien mit gedrückter Maustaste vom Quell- und den Zielordner.
Sind Quelle und Ziel gleichzeitig sichtbar, verschieben oder kopieren Sie die Dateien einfach mit gedrückter Maustaste.
5. Ein kleiner Hinweis am Mauszeiger verrät Ihnen, was beim Loslassen der Maustaste passieren würde, etwa Nach Rechnungen verschieben.
6. Soll die Datei nicht verschoben, sondern kopiert werden, halten Sie zusätzlich die [Strg]-Taste gedrückt. Am Mauszeiger erscheint daraufhin ein kleines blaues Pluszeichen sowie der Hinweis Nach Dokumente kopieren.
7. Sobald Sie die Maustaste loslassen, verschiebt bzw. kopiert Windows die Datei.
Sehr komfortabel ist das Kopieren und Verschieben mit der rechten Maustaste. Wenn Sie die eine Datei mit gedrückter rechter Maustaste in einen anderen Ordner ziehen und dort die Maustaste loslassen, blendet Windows ein Untermenü ein. Hier entscheiden Sie, ob Sie die Datei kopieren oder verschieben oder eine Verknüpfung zum Original einfügen möchten.
Mausschiebereien mit nur einem Explorerfenster
Kopieren und Verschieben funktioniert auch mit nur einem Explorerfenster. Hierzu ziehen die Datei mit gedrückter Maustaste in die linke Spalte des Explorerfensters. Sollte dort ein Ordner, ein Laufwerk oder eine Bibliothek noch eingeklappt sein, zeigen Sie (mit weiterhin gedrückter Maustaste) darauf. Nach etwa einer Sekunde wird der Ordner ausgeklappt. Auf diese Weise können Sie sich Schritt für Schritt durch die Ordnerstruktur bewegen. Die Maustaste lassen Sie erst los, sobald der Zielordner erreicht ist. Auch hier gilt: Mit zusätzlich gedrückter [Strg]-Taste wird die Datei nicht verschoben, sondern kopiert.