Ist im Netzwerkcenter die Freigabe von Dateien generell erlaubt (siehe weiter oben), können Sie gezielt einzelne Ordner Ihrer Festplatte für andere Benutzer freigeben. Diese können dann übers Netz im jeweiligen Ordner stöbern und – je nach Benutzerrecht – Dateien lesen, bearbeiten und löschen. Für jeden Ordner legen Sie dabei separat fest, welcher Benutzer mit welchen Rechten auf die Dateien zugreifen darf. Folgende Schritte sind hierzu notwendig:
1. Starten Sie den Windows-Explorer, z.B. mit der Tastenkombination [Windows-Taste]+[E].
2. Markieren Sie den Ordner, den Sie für andere Netzwerkteilnehmer freigeben möchten. Das kann auch eine Bibliothek sein. Nicht vergessen: Für die Standardbibliotheken wie Bilder und Musik können Sie im Netzwerkcenter unter Heimnetzgruppe die Freigaben innerhalb der Heimnetzgruppe festlegen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben für.
4. Für die Heimnetzgruppe (das sind alle Windows-7-Rechner im Netz) ist die Freigabe einfach. Im Untermenü wählen Sie aus, ob die Mitglieder der Heimnetzgruppe die Dateien nur lesen oder im Ordner schreiben (also auch hinzufügen und löschen) dürfen.
5. Möchten Sie den Ordner für XP- oder Vista-Benutzer freigeben, wählen Sie den Befehl Bestimmte Personen.
6. Im nächsten Fenster definieren Sie die Regeln, nach denen Netzwerkbenutzer auf die Dateien des Ordners zugreifen dürfen. Wählen Sie aus der Dropdownliste die Personen aus, die auf den Ordner zugreifen dürfen. Hier sind alle Benutzer aufgeführt, die auf dem lokalen PC über ein Benutzerkonto verfügen. Mit dem Eintrag Jeder erhält jeder Benutzer im Netz Zugriff. Der Benutzer muss aber trotzdem über ein Benutzerkonto auf dem Rechner verfügen.
Wenn im Netzwerkcenter das kennwortgeschützte Freigeben ausgeschaltet ist (siehe weiter oben), erscheint in der Liste auch der Eintrag Gast. Damit erhalten auch Netzwerkteilnehmer Zugriff auf den PC, wenn Sie nicht über ein eigenes Benutzerkonto auf dem PC verfügen. Damit können alle Teilnehmer im lokalen Netzwerk auch ohne entsprechendes Benutzerkonto oder mit dem Gastkonto (mit leerem Kennwortfeld) auf den PC zugreifen.
Mit einem Mausklick auf Hinzufügen ergänzen Sie den Benutzer in der Liste der berechtigten Personen.
Tipp: Gleiche Benutzerkonten auf allen Rechnern
Wenn im Netzwerk nicht nur Windows-7-Rechner, sondern auch XP- und Vista-Rechner verbunden sind, können Sie sich die Arbeit im Netzwerk vereinfachen, indem Sie auf allen Rechner dieselben Benutzerkonten mit identischen Kennwörtern verwenden. Dann müssen Sie für den Zugriff nicht immer manuell Benutzername und Kennwort eingeben. Windows erkennt automatisch, dass es sich um ein- und dieselbe Person handelt und zeigt sofort die freigegeben Dateien an. Sind die Kennwörter auf den Rechnern unterschiedlich, ist der Zugriff erst nach Eingabe des richtigen Kennworts (für das Konto auf dem Zielrechner) möglich.
5. Sobald die gewünschten Benutzer ausgewählt sind, können Sie für jeden Benutzer separat festlegen, mit welchen Rechten auf die Dateien des Ordners zugegriffen werden darf. Mit Lesen dürfen Netzwerkbenutzer die Dateien nur öffnen und lesen, nicht jedoch bearbeiten, Veränderungen speichern oder löschen. Auch das Hinzufügen neuer Dateien oder Ordner ist untersagt. Nutzer mit dem Recht Lesen/Schreiben dürfen Dateien lesen, Dateien hinzufügen und Dateien verändern bzw. löschen. Mit dem Befehl Entfernen löschen Sie den jeweiligen Benutzer wieder aus der Liste der Zugangsberechtigten.
6. Sobald die gewünschten Berechtigungsstufen definiert wurden, schließen Sie das Dialogfenster mit einem Klick auf Freigabe.
7. Windows zeigt abschließend eine Übersicht, welche Netzwerkordner freigegeben wurden und unter welcher Netzwerkadresse sie erreichbar sind. Mit dem Link E-Mail können Sie die Verknüpfung per E-Mail versenden. Mit Kopieren legen Sie die Netzwerkadresse in die Zwischenablage von Windows. Von dort können Sie sie mit [Strg]+[V] in beliebigen Programme – etwa in Word, Outlook oder den Windows-Explorer – einfügen.
