Kopf- und Fußzeilen beziehen sich zunächst auf das gesamte Dokument. In der Registerkarte Seitenlayout im Dialogfenster Seite einrichten können Sie lediglich gerade und ungerade Seiten sowie die erste Seite mit verschiedene Kopf- und Fußzeilen versehen. Um innerhalb des Dokuments Kopf- und Fußzeilen zu verändern, müssen Sie einen Abschnittswechsel einfügen. Kopf- und Fußzeilen beziehen sich immer auf Abschnitte.
Eine verknüpfte Kopf- oder Fußzeile erkennen Sie daran, daß auf der rechten Seite der Umrandung der Kopf- bzw. Fußzeile Wie vorherige erscheint. Außerdem wird Ihnen je nach Auswahl in den Kopf- und Fußzeilen-Umrandungen mitgeteilt, auf welchen Abschnitt sich die aktuelle Kopf- oder Fußzeile bezieht.
Zunächst gelten für alle Abschnitte die gleichen Kopf- und Fußzeilen. Word verbindet diese miteinander. Wenn Sie einem Abschnitt eine Kopf- oder Fußzeile zuweisen möchten, die sich vom vorhergehenden Abschnitt unterscheiden soll, müssen Sie in der Symbolleiste Kopf- und Fusszeile das Feld Wie Vorherige ausschalten.
Über dieses Symbol, das als Schalter funktioniert, verbinden (Schalter ein) oder trennen (Schalter aus) Sie die aktuelle Kopf- oder Fußzeile; als Bezug gilt stets der vorhergehende Abschnitt. Beim Verbinden wird eine separate Kopf- oder Fußzeile aufgehoben, und an ihren Platz tritt die vorangehende Kopf- oder Fußzeile. Dies ist auch der Fall, wenn keine Kopf- oder Fußzeile für den vorangehenden Abschnitt definiert wurde. Wenn Sie die Kopf- und Fußzeilen zweier Abschnitte verknüpfen, erhält stets der hintere Abschnitt die Zeilen des vorigen; zuvor fragt Word allerdings noch einmal mittels eines Dialogfensters nach, ob Sie wirklich die Kopf- oder Fußzeilen löschen und überschreiben möchten. Alle Abschnitte, die auf den verknüpften folgen, übernehmen gleichzeitig mit ihm die Kopf- oder Fußzeile, sofern sie nicht über eigene Kopf- und Fußzeilen verfügen. Ist dies der Fall, müssen sie separat verknüpft werden.
