Wie sich die Gestaltung mit Nummern oder Aufzählungszeichen auf Textabsätze auswirkt, geben Sie unter Format > Nummerierung und Aufzählungszeichen vor. Das Dialogfeld gliedert sich in drei Registerkarten, über die Sie verschiedene Gestaltungen bewirken:
Kategorie – Aufgabe
Aufzählungen – Gestaltet Aufzählungen mit einem wählbarem Sonderzeichen und grafischen Aufzählungszeichen
Nummerierung – Numeriert Absätze mit einem wählbaren Nummernformat
Gliederung – Numeriert Absätze mit Zahlen oder Zeichen, die die Abstufung des Absatzes widerspiegeln sowie Überschriften-Nummerierungen
Alle drei Kategorien des Dialogfelds Nummerierung und Aufzählungszeichen haben die Befehle OK, Abbrechen, Zurücksetzen und Anpassen gemeinsam. Während OK und Abbrechen – wie gewohnt – der Ausführung oder dem Abbruch einer Aktion dienen, können Sie mit Anpassen Änderungen an den einzelnen Nummerierungen vornehmen. Diese lassen sich wiederum mit Zurücksetzen wieder zurücknehmen.
Die drei Registerkarten des Dialogfelds Nummerierung und Aufzählungszeichen haben noch ein Feld gemeinsam: Ohne. Mittels dieses Felds können Sie bestehende Aufzählungen oder Nummerierungen löschen.
Jede der drei Registerkarten bietet Ihnen sieben verschiedene Gestaltungsmuster zur Wahl per Maus oder Cursortasten. Wie die Strukturierung der Absätze aussehen wird, sehen Sie direkt in den Musterfeldern. Die Aufteilung in acht Musterfelder haben alle drei Registerkarten gemein, allerdings wird je nach Registerkarte die spezifische Gestaltung im Feld angezeigt: bei Gliederungen die Einrückungen der einzelnen Ebenen und die Zahlenfolge, bei numerierten Listen die Nummernformate und bei Aufzählungszeichen die Symbole. Auch den hängenden Einzug haben Sie im Blick.
Die Wahl, die Sie in den Registerkarten Aufzählungen und Nummerierung treffen und mit OK bestätigen, bleiben aktiv und lassen sich im Text später mit den Symbolen Aufzählungszeichen undNummerierung der Symbolleiste Formatierung aktivieren. Anders sieht es aus, wenn von den Möglichkeiten der Registerkarte Gliederung Gebrauch gemacht wird. Ihre Gestaltung wird nur aktiv, wenn das Nummernformat direkt von der Dialogbox aus bestätigt wird.
Gliederungen
Die Registerkarte Gliederung bietet Ihnen die Möglichkeit, die normalen Absätze wie Gliederungsüberschriften zu formatieren.
Um die Gliederungsformatierung von Absätzen im Text wirksam werden zu lassen, stufen Sie die Absätze mit dem Symbol Einzug vergrössern der Symbolleiste Formatierung ab. Hierbei wird dem Absatz automatisch das Nummernformat der nächsten Ebene zugeordnet. Um den Absatz wieder höherzustufen und ihm das Nummernformat der nächsthöheren Ebene zuzuweisen, klicken Sie in der SymbolleisteFormatierung auf Einzug verkleinern.