Falls Sie ein Dokument schließen, das noch nie gespeichert wurde, klicken Sie im Meldungsfenster auf Ja, um das Speichern nachzuholen. Hierdurch öffnet sich das Dialogfeld Speicher unter.
Um ein Dokumentfenster zu schließen, wählen Sie im Menü Datei das Feld Schliessen an. Falls seit dem letzten Speichern Änderungen in diesem Dokument vorgenommen wurden, fragt das Programm mit einem Meldungsfenster nach, ob diese Änderungen gespeichert werden sollen (Ja). In diesem Fall wird das Dokument in der vorliegenden Version in der Datei gespeichert. Um alle Änderungen zu verwerfen, die seit dem letzten Speichern gemacht wurden, klicken Sie auf Nein, um das Speichern der aktuellen Fassung in der Datei zu verhindern. Alle Eingaben im Dokument, die noch nicht gespeichert wurden, gehen hierbei verloren.
Sie können den Vorgang auch ohne Entscheidung beenden und mit der Bearbeitung des Dokuments fortfahren. Wenn Sie Abbrechen anklicken, wird wieder das Dokument aktiviert. Die Änderungen sind allerdings weiterhin ungesichert
Wenn Sie im Meldungsfenster die Frage Möchten Sie die Änderungen in … speichern? mit Ja oder Nein beantworte, wird das Dokumentfenster der Datei auf jeden Fall geschlossen. Für das Schließen des aktiven Dokumentfensters stehen weitere Möglichkeiten zur Verfügung:
Dokument mit der Maus schließen
Um mit der Maus ein Dokumentfenster zu schließen, klicken Sie auf das X in der Titelleiste. Haben Sie mehrere Dokumente geöffnet, wird lediglich das aktuelle Dokument geschlossen. Handelt es sich bei dem zu schließenden Dokument um das einzige Fenster, wird Word hierbei jedoch beendet.
Dokument mit der Tastatur schließen
Um mit der Tastatur ein Dokumentfenster zu schließen, geben Sie den Tastenschlüssel [Strg][W] oder [Strg][F4] ein.
In beiden Fällen erscheint bei noch ungesicherten Eingaben die Abfrage, ob die Änderungen gespeichert werden sollen.
Wenn mehrere Dokumentfenster geöffnet sind – die Anzahl der maximal geöffneten Fenster ist nur durch Ihre Systemressourcen begrenzt -, und Sie schließen ein Dokumentfenster, so aktiviert Word automatisch das nächste Dokumentfenster.