Neben der Rahmung lassen sich Absätze auch mit Rastern oder Farben hinterlegen. Diese Möglichkeit dient der Hervorhebung von wichtigen Zellen. Um eine gerasterte oder farbige Hinterlegung eines Absatzes zu formatieren, wählen Sie im Dialogfeld Rahmen und Schattierung das Register Schattierung. Im Dialogfeld wird die Schattierung mittels dreier Listen gestaltet. Die Wirkung der Formatierung kann direkt im Feld Vorschau überprüft werden.
Beide Farben – also auch die zum Ausfüllen verwendte Farbe – werden im Dokument hinter die Zeichen oder die Grafik gelegt, die Sie hiermit formatieren.
Mittels der Felder Ausfüllen und Farbe bestimmen Sie die Farben, die Sie anschließend im Feld Linieart miteinander mischen können.
Beachten Sie, daß Farbraster in der Fläche anders wirken als im kleinen Symbol. Einen besseren Eindruck von der Wirkung erhalten Sie, wenn Sie die fraglichen Kombinationen im Feld Vorschau betrachten. hier wird eine Formatierung angezeigt, sobald Sie sie markieren.
Im Bereich Muster stehen Ihnen zwei Listen zur Verfügung, über die Sie die Linienart und die Farbe des Musters festlegen. Wählen Sie unter Linienart den Eintrag Transparent, wir lediglich die unter Hinterlegen festgelegte Farbe angewandt und die unter Farbe gewählte Farbe ignoriert, während der Eintrag Einfarbig (100%) für eine Füllung mit der unter Farbe ausgewählten Farbe sorgt – hier wird die unter Hinterlegen gewählte Farbe ignoriert.
Mit 23 prozentualen Mischverhältnissen können Sie die unter Farbe und Linienart gewählten Farben mischen. Der Prozentsatz bezieht sich hierbei stets auf den Eintrag unter Farbe. Dank der optischen Umsetzung in kleinen Ausschnitten, kann bereits in der Liste ein Eindruck von den Mischverhältnissen gewonnen werden. Zudem bietet Linienart die Liste 12 verschiedene Schraffuren und Raster an, die ebenfalls symbolisch angezeigt werden. Bei diesen Anzeigen findet bereits die gewählte Farbe Verwendung
Falls Sie einmal Teile eines Dokuments weiß auf schwarz aus der Hand geben möchten, so formatieren Sie eine einfarbigen schwarze Schattierung für die Absätze. Anschließend schreiben Sie mit der Schriftfarbe weiß, die Sie im Dialogfeld Zeichenin der Liste Farbe formatiert haben. Bedenken Sie hierbei aber, daß der Toner- oder Tintenverbrauch für diesen Effekt sehr hoch liegt. Außerdem ermüden solche Gestaltungen schnell das Auge und lenken leicht vom Inhalt des Textes ab.
Um alle Schattierungseinstellungen zurückzusetzen wählen Sie die Option Kein Inhalt. Es schaltet die Hintergrundgestaltung der Rahmenfunktion aus. Wenn nur die momentanen Änderungen nicht aktiviert werden sollen, schließen Sie das Fenster mit Abbrechen statt mit OK, was wie immer die gewählten Form aktiviert. Sie können im Register Rahmen die Schattierung durch Rahmeneffekte vom übrigen Text abgrenzen. Dies ist allerdings nicht notwendig, da Schattierungen auch ohne Umrahmungen in Dokumente aufgenommen werden können. Beachten Sie bitte, daß der Wechsel von einer Registerkarte in die andere die vorgenommenen Änderungen bestätigt.
Farbige Rahmen und Schattierungen können Sie im Dokument auch über die Symbolleiste Rahmen und Schattierung weiterbearbeiten. Die Symbolleiste greift die Formatierungen auf, die Sie im Dialogfeld Rahmen und Schattierung gesetzt haben. Sobald Sie aber den formatierten Bereich verlassen, arbeitet die Symbolleiste wieder mit ihren schwarzweißen Standards.
Neben den absatzorientierten farbigen Hinterlegungen der Schattierungen bietet Word mit seinem Grafikmodul auch die Möglichkeit, Grafiken zu zeichnen und frei vor oder hinter dem Text zu plazieren. Hierdurch lassen sich viele interessante Effekte verwirklichen.